ადამ კოს იქნება ეს დაწყებითი სკოლის პირველი კლასის მოსწავლე თუ პენსიონერი, ყველას დღის წესრიგში აქვს გარკვეული ამოცანები. ეს შეიძლება იყოს არა მხოლოდ სახლში მყოფი სკოლის მოსწავლეების შემთხვევაში, არამედ შესაძლოა უბრალოდ არ დაივიწყოს ჯანსაღი სეირნობა. ზოგს ნაკლები დაგეგმილი ამოცანები აქვს, ზოგს მეტი. მაგრამ ეს 8 მარტივი რჩევა უკეთესი სამუშაოების სიისთვის დაგეხმარებათ, რამდენიც არ უნდა დაგეგმოთ.
აირჩიეთ სწორი აპლიკაცია
ყველაზე რთული ნაწილი თავიდანვე. რა თქმა უნდა, შეგიძლიათ დაწეროთ თქვენი ამოცანები ფურცელზე, მაგრამ ეს არ არის მეგობრული ან ეფექტური და აპლიკაციები მოგცემთ მნიშვნელოვან დამატებით ღირებულებას (იხილეთ ქვემოთ). ერთადერთი პრობლემა ის არის, რომ App Store გთავაზობთ საშინაო დავალების აპლიკაციების მართლაც დიდ რაოდენობას და თქვენი გადასაწყვეტია, რომელი ჯდება ყველაზე მეტად.
შეგიძლიათ დაუკავშირდეთ Apple-ს, Microsoft-ს, მაგრამ ასევე Google-ს, ან ამ საკითხთან დაკავშირებით ნებისმიერ სხვას. მთავარია, რომ თქვენ რეალურად დააინსტალიროთ ერთი, გაუშვით და რეალურად დაიწყოთ მისი გამოყენება. თუ არ მოგწონთ, ყოველთვის შეგიძლიათ გადახვიდეთ სხვაზე. ზოგიერთი ასევე მხარს უჭერს მონაცემთა იმპორტს.
Ეს შეიძლება იყოს დაგაინტერესოთ
ამაია ტომანი შექმენით ერთზე მეტი სია
თქვენ არ უნდა გქონდეთ მხოლოდ ერთი საერთო სამუშაოების სია. თქვენ უნდა გქონდეთ რამდენიმე, ისეთები, რომლებიც მოიცავს თქვენი ცხოვრების ძირითად კატეგორიებს - სამუშაო დავალებებს, პირად დავალებებს, საყოფაცხოვრებო სამუშაოებს და ა.შ. როცა სამსახურში ხარ, არ გინდა, რომ სახლში მისვლისას ყურადღება გაგიფანტოს იმით, რაც უნდა გააკეთო, და პირიქით, როცა სახლში ხარ, არ გინდა დატვირთო ფიქრები შენს სამუშაო პასუხისმგებლობებზე. .
ჩაწერეთ თქვენი ამოცანები, როგორც კი ისინი წარმოიქმნება
როდესაც ახალი დავალება გიჩნდება თავში, ან როგორც კი ვინმე მას დაგინიშნავთ, ჩაწერეთ რაც შეიძლება სწრაფად. ეს, რა თქმა უნდა, იმისთვის, რომ არ დაგავიწყდეთ, არამედ იმიტომაც, რომ თუ დავალებას მხოლოდ ჩასაწერად ფიქრობთ, მას უკვე შეუძლია ზიზღი შექმნას მისი შესრულების მიმართ. შემდეგ, როდესაც დაინახავთ მას თქვენს სიაში, არ მოგინდებათ მისი დამატება და მოგიწევთ თავი დაანებოთ მას. ამიტომ იდეალურია მისი ჩაწერა და დაუყოვნებლივ დავიწყება. აპლიკაცია ამას შეგახსენებთ.
Apple შეხსენებები
ჩამოთვალეთ ამოცანები და არა მიზნები
მიზნები არის გრძელვადიანი მიღწევები ან სასურველი შედეგები და, როგორც წესი, რთულია რაოდენობრივი შეფასება. მაგალითი შეიძლება იყოს „მინდა თავისუფლად ვიყო ინგლისური“. ამის თქვენს გასაკეთებელ სიაში მოთავსება არ იქნება ძალიან ეფექტური. მეორე მხრივ, ამოცანები არის მოქმედებები, რომლებსაც ახორციელებთ მიზნის მისაღწევად. ამიტომ, მათი ჩაწერა ბევრად უფრო ადვილია, რადგან ისინი უფრო სპეციფიკურია. ყოველი დღისთვის დაგეგმეთ ინგლისური ენის ახალი გაკვეთილის სწავლა და ა.შ.
ფოკუს მატრიცა
დაამატეთ თარიღები
სასტიკია, მაგრამ ასეც უნდა იყოს. როგორც კი დავალებას აქვს ვადა, დაამატეთ იგი. ეს ძირითადად იმიტომ ხდება, რომ ტერმინი არის პირველი ფაქტი, რომელიც განსაზღვრავს პრიორიტეტებს. ასევე მნიშვნელოვანია მისი დამატება, რათა დაგეგმოთ, მაგალითად, მთელი სამუშაო კვირა. აპლიკაციები გაჩვენებთ, თუ რა დღისთვის გაქვთ დაგეგმილი. უმჯობესია დაუმატოთ ვადები იმ ამოცანებსაც კი, რომლებსაც არ აქვთ ფიქსირებული დასრულების თარიღი. იმიტომ, რომ ეს გიბიძგებთ რეალურად შეასრულოთ ისინი და არა უბრალოდ მანტრასავით გაუთავებლად წაიკითხოთ ისინი.
Todoist
განასხვავეთ მნიშვნელობა
ვადა არის მხოლოდ ერთი რამ, რისი გაკეთებაც შეგიძლიათ თქვენი ამოცანების პრიორიტეტებისთვის. მეორე არის დახარისხება, რომელიც არ უნდა იყოს დამოკიდებული დღის დროზე. მაგრამ თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ სმაილიკები დავალებული ამოცანებისთვის, რაც შეამსუბუქებს ყველაზე რთულ ამოცანასაც კი. ბევრი აპლიკაცია ასევე უზრუნველყოფს ფერადი ეტიკეტებს. ერთი შეხედვით, თქვენ ხედავთ მნიშვნელობას, როდესაც წითელი ნიშნავს პრიორიტეტულ მართვას, მწვანე, მაგალითად, დავალების შესრულებას მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ ამისთვის დრო გაქვთ დარჩენილი.
ყოველდღიურად გადახედეთ თქვენს დავალებებს
დაიწყეთ ყოველი დღე თქვენი სამუშაოების სიის გადახედვით და შეაფასეთ, გონივრულად დაადგინეთ თუ არა. თუ არა, და შეგიძლიათ ამის გაკეთება (ძნელია გადადო დაკისრებული სამუშაო მოვალეობები), თავისუფლად მოაწყვეთ ისინი (მაგრამ არა მხოლოდ იმიტომ, რომ გირჩევნიათ გადადოთ). ასე გაიგებთ რა გელოდებათ დილით და უკეთ მოემზადებით ასეთი აქტივობისთვის. თუ აპლიკაციას დღის განმავლობაში არ გაუშვით, საღამოს არ დაგავიწყდეთ დასრულებული დავალებების შემოწმება.
შემოიფარგლეთ 3-დან 5 დავალებით დღეში
რა თქმა უნდა, ეს დამოკიდებულია მოცემული ამოცანების სირთულეზე, მაგრამ მათი გაუთავებელი სიის შედეგი მხოლოდ ერთ რამეს იძლევა - არ მოწონება. პარადოქსი ის არის, რომ რაც უფრო მეტი დავალება უნდა შეასრულო, მით უფრო ნაკლები გსურს მათი შესრულება. ასე რომ, ყოველი დღისთვის დაგეგმეთ მხოლოდ ის თანხა, რომელსაც რეალისტურად გაუმკლავდებით. თქვენ არ იქნებით იმედგაცრუებული იმით, რომ მასში ყველაფერს არ გააკეთებთ.
Omnifocus
