პიტერ ბაინდერი OmniFocus-ის სერიის მეორე ნაწილში, აქცენტი გაკეთდა სამუშაოს მეთოდზე, გავაგრძელებთ პირველ ნაწილს და ჩვენ ყურადღებას გავამახვილებთ Mac OS X-ის ვერსიაზე. ის გამოჩნდა 2008 წლის დასაწყისში და დაიწყო ამ აპლიკაციის წარმატებული მოგზაურობა მომხმარებლებს შორის.
მე ვფიქრობ, რომ თუ OmniFocus აფერხებს პოტენციურ მომხმარებლებს, ეს შეიძლება იყოს ფასი და გრაფიკა. რაც შეეხება Mac აპლიკაციას, პირველი ნაბიჯების დროს მომხმარებელი აუცილებლად კითხულობს საკუთარ თავს რამდენჯერმე რატომ გამოიყურება ასე. მაგრამ გარეგნობამ შეიძლება მოატყუოს.
iPhone-ის ვერსიისგან განსხვავებით, Mac-ზე შეგიძლიათ დაარეგულიროთ თითქმის ყველაფერი, იქნება ეს ფონის ფერი, შრიფტი თუ ხატები პანელზე. ამრიგად, ყველაფერი, რაც გაწუხებთ, შეგიძლიათ დიდი ალბათობით მოერგოთ თქვენს იმიჯს. და დარწმუნებული ვარ, რომ რამდენიმე დღის გამოყენების შემდეგ არ ინანებთ ერთი შეხედვით მაღალ შესყიდვის ფასს. თუ კომფორტულად გრძნობთ iPhone-ის ვერსიას, ნამდვილად გაგიკვირდებათ, თუ რისი გაკეთება შეუძლია Mac-ის ვერსიას.
აპლიკაციის ინსტალაციის შემდეგ, მარცხენა პანელში მხოლოდ ორი ელემენტია, პირველი არის Inbox და მეორე ბიბლიოთეკა. Inbox არის ისევ კლასიკური შემომავალი, რომელშიც მომხმარებლები გადასცემენ თავიანთ შენიშვნებს, იდეებს, დავალებებს და ა.შ. ნივთის Inbox-ში შესანახად საჭიროა მხოლოდ ტექსტის შევსება, დანარჩენი კი შეგიძლიათ დატოვოთ მოგვიანებით, უფრო დეტალური დამუშავებისთვის.
გარდა ტექსტისა პირდაპირ OmniFocus-ში, თქვენ ასევე შეგიძლიათ დაამატოთ ფაილები თქვენი Mac-დან, მონიშნული ტექსტი ინტერნეტ ბრაუზერიდან და ა.შ. უბრალოდ დააწკაპუნეთ ფაილზე ან ტექსტზე და აირჩიეთ ვარიანტი გაგზავნეთ ინბოქსში.
ბიბლიოთეკა არის ყველა პროექტისა და საქაღალდის ბიბლიოთეკა. საბოლოო რედაქტირების შემდეგ, თითოეული ელემენტი შემოსულებიდან ბიბლიოთეკაში გადადის. საქაღალდეები პროექტების ჩათვლით იქმნება ძალიან მარტივად. მომხმარებელს შეუძლია გამოიყენოს კლავიატურის რამდენიმე მალსახმობი, რაც მნიშვნელოვნად შეუწყობს ხელს მის მუშაობას აპლიკაციაში. Მაგალითად. Enter-ის დაჭერით ყოველთვის იქმნება ახალი ელემენტი, იქნება ეს პროექტი თუ ამოცანები პროექტის ფარგლებში. თქვენ შემდეგ იყენებთ ჩანართს შევსების ველებს შორის გადასართავად (ინფორმაცია პროექტის შესახებ, კონტექსტი, ვადა და ა.შ.). ასე რომ, თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ ათი დავალების პროექტი და ამას ნამდვილად სჭირდება მხოლოდ რამდენიმე წუთი ან რამდენიმე წამი.
ინბოქსი და ბიბლიოთეკა შედის ე.წ პერსპექტივები (აქ ვიპოვით შემოსულები, პროექტები, კონტექსტები, ვადა, დროშით მონიშნული, დასრულებული), რომელიც არის ერთგვარი მენიუ, რომელშიც მომხმარებელი ყველაზე მეტად გადაადგილდება. ამ შეთავაზების ინდივიდუალური ელემენტები შეგიძლიათ იხილოთ ზედა პანელის პირველ ადგილებზე. პროექტები არის ყველა პროექტის ჩამონათვალი ინდივიდუალური ნაბიჯების ჩათვლით. კონტექსტები არის კატეგორიები, რომლებიც ხელს უწყობენ ნივთების უკეთეს ორიენტაციას და დახარისხებას.
გამო ნიშნავს დროს, რომელსაც ეხება მოცემული ამოცანები. ფლაგმანი არის ისევ კლასიკური დროში, რომელიც გამოიყენება ხაზგასმისთვის. მიმოხილვა ქვემოთ განვიხილავთ და ბოლო ელემენტს პერსპექტივები არის დასრულებული ამოცანების სია ან დასრულებული.
OmniFocus-ის ყურებისას, მომხმარებელს შეიძლება ჰქონდეს შთაბეჭდილება, რომ აპლიკაცია დამაბნეველია და სთავაზობს ბევრ ფუნქციას, რომელსაც ის არ იყენებს. თუმცა, უფრო დეტალური შემოწმების შემდეგ, საპირისპიროში დარწმუნდებით.
რაც მე პირადად ყველაზე მეტად შემაშინა იყო აშკარა ნაკლებობა გამჭვირვალობამ. მე უკვე გამოვცადე რამდენიმე GTD ინსტრუმენტი და ერთიდან მეორეზე გადასვლა ნამდვილად არ არის სასიამოვნო. მეშინოდა, რომ მას შემდეგ რაც ახალ ინსტრუმენტზე გადავიტანდი ყველა პროექტს, ამოცანას და ა.შ., აღმოვაჩინე, რომ ეს არ მაწყობს და ისევ მომიწევს ყველა ნივთის გადატანა.
თუმცა ჩემი შიშები უადგილო იყო. საქაღალდეების, პროექტების, ერთი მოქმედების სიების შექმნის შემდეგ (დავალებების სია, რომლებიც არ ეკუთვნის არცერთ პროექტს), შეგიძლიათ OmniFocus-ში ყველა მონაცემი ორი გზით ნახოთ. ეს არის ე.წ დაგეგმვის რეჟიმი a კონტექსტური რეჟიმი.
დაგეგმვის რეჟიმი არის ნივთების ჩვენება პროექტების თვალსაზრისით (მაგალითად, როდესაც ირჩევთ ყველა მოქმედებას iPhone პროექტებისთვის). მარცხენა სვეტში შეგიძლიათ იხილოთ ყველა საქაღალდე, პროექტი, ერთი მოქმედების ფურცელი და "მთავარ" ფანჯარაში ცალკეული ამოცანები.
კონტექსტური რეჟიმიროგორც სახელი გვთავაზობს, არის ნივთების ნახვა კონტექსტების თვალსაზრისით (ისევ მაგალითად, როდესაც ირჩევთ ყველა მოქმედებას კონტექსტში iPhone-ზე). მარცხენა სვეტში ახლა გექნებათ ყველა კონტექსტის სია და "მთავარ" ფანჯარაში ყველა დავალება დალაგებული კატეგორიის მიხედვით.
ზედა პანელი ასევე გამოიყენება აპლიკაციაში უკეთესი ორიენტაციისთვის. OmniFocus-ის უმეტესობის მსგავსად, შეგიძლიათ დაარედაქტიროთ ის, როგორც გსურთ – დაამატეთ, წაშალეთ ხატები და ა.შ. პანელზე ნაგულისხმევად განთავსებული სასარგებლო ფუნქციაა. მიმოხილვა (სხვაგვარად ის შეიძლება მოიძებნოს პერსპექტივებში/მიმოხილვაში), რომელიც გამოიყენება საგნების უკეთ შეფასებისთვის. ისინი დალაგებულია „ჯგუფებად“: მიმოხილვა დღეს, განხილვა ხვალ, განხილვა მომდევნო კვირაში, განხილვა მომდევნო თვის განმავლობაში.
თქვენ მონიშნავთ ინდივიდუალურ ნივთებს მათი შეფასების შემდეგ მარკ განხილული და ისინი ავტომატურად გადავა თქვენს განხილვა მომდევნო თვის განმავლობაში. ან, ეს ფუნქცია შეიძლება სასარგებლო იყოს იმ მომხმარებლებისთვის, რომლებიც რეგულარულად არ ათვალიერებენ. როდესაც OmniFocus გაჩვენებთ რამდენიმე დავალებას, როგორიცაა მიმოხილვა დღეს, ასე რომ თქვენ გაიარეთ ისინი და დააწკაპუნეთ როგორც მარკ განხილული, შემდეგ გადადიან „შეფასებაზე მომდევნო თვეში“.
პანელის კიდევ ერთი საკითხი, რომელიც ჩვენ შეგვიძლია ვიპოვოთ ხედის მენიუში არის ფოკუსი. ირჩევთ პროექტს, დააჭირეთ ღილაკს ფოკუსი და "მთავარი" ფანჯარა გაფილტრულია მხოლოდ ამ პროექტისთვის, ცალკეული ნაბიჯების ჩათვლით. შემდეგ შეგიძლიათ მთლიანად კონცენტრირდეთ ამ აქტივობების განხორციელებაზე.
ამოცანების ნახვა OmniFocus-ში ასევე ძალიან მოქნილია. ეს მხოლოდ მომხმარებელზეა დამოკიდებული, თუ როგორ ადგენს დახარისხებას, დაჯგუფებას, ფილტრაციას სტატუსის, ხელმისაწვდომობის, დროის ან პროექტების მიხედვით. ეს საშუალებას გაძლევთ მარტივად შეამციროთ ნაჩვენები ელემენტების რაოდენობა. ამ მოქნილობას ასევე ხელს უწყობს უშუალოდ აპლიკაციის პარამეტრებში არსებული ოფციები, სადაც, სხვა საკითხებთან ერთად, შეგვიძლია დავაყენოთ უკვე აღნიშნული გარეგნობა (ფონტის ფერები, ფონი, შრიფტის სტილი და ა.შ.).
OmniFocus ქმნის საკუთარ სარეზერვო ასლებს. თუ არ იყენებთ სინქრონიზაციას, მაგალითად, თქვენს iPhone-თან, არ უნდა ინერვიულოთ თქვენი მონაცემების დაკარგვის შესახებ. შეგიძლიათ დააყენოთ სარეზერვო ასლის შექმნის ინტერვალი დღეში ერთხელ, დღეში ორჯერ, დახურვისას.
iOS მოწყობილობებთან სინქრონიზაციის გარდა, რაზეც ვისაუბრე სერიის პირველ ნაწილში, OmniFocus for Mac-ისთვის ასევე შეუძლია მონაცემების გადატანა iCal-ზე. გავმხიარულდი, როცა ეს ფუნქცია დავინახე. მცდელობის შემდეგ აღმოვაჩინე, რომ მითითებული თარიღის მქონე ნივთები არ ემატება iCal-ში ცალკეულ დღეებს, არამედ iCal-ში „მხოლოდ“ ემატება Items-ს, მაგრამ შესაძლოა დეველოპერებმა იმუშაონ, თუ ეს მათ ძალაშია.
Mac ვერსიის უპირატესობები უზარმაზარია. მომხმარებელს შეუძლია მოარგოს მთელი აპლიკაცია თავის საჭიროებებს, სურვილებს და ასევე იმის მიხედვით, თუ რამდენად იყენებს GTD მეთოდს. ყველა არ იყენებს ამ მეთოდს 100%-ით, მაგრამ დადასტურებულია, რომ თუ მხოლოდ ნაწილს გამოიყენებთ, ეს მომგებიანი იქნება და ამაში დაგეხმარებათ OmniFocus.
სიცხადისთვის გამოიყენება სხვადასხვა პარამეტრი ან ორი ჩვენების რეჟიმი, რომლითაც შეგიძლიათ დაალაგოთ ელემენტები პროექტებისა და კატეგორიების მიხედვით. ის გთავაზობთ ინტუიციურ მოძრაობას აპლიკაციაში. მაგრამ ეს რწმენა გაგრძელდება მხოლოდ მანამ, სანამ არ გაიგებთ როგორ მუშაობს ეს პროგრამა.
ფუნქცია მიმოხილვა გეხმარებათ შეფასებაში, თქვენ გაქვთ რამდენიმე ვარიანტი გარკვეული ამოცანების გასაფილტრად. ვარიანტის გამოყენება ფოკუსი შეგიძლიათ ყურადღება გაამახვილოთ მხოლოდ კონკრეტულ პროექტზე, რომელიც თქვენთვის მნიშვნელოვანია იმ მომენტში.
რაც შეეხება ნაკლოვანებებს და მინუსებს, ჯერჯერობით ვერაფერი შემიმჩნევია, რაც მაწუხებს ან მაკლია ამ ვერსიაში. შესაძლოა, უბრალოდ დაარეგულიროთ სინქრონიზაცია iCal-თან, როდესაც OmniFocus-ის ელემენტები მიენიჭება მოცემულ თარიღს. ფასი შეიძლება ჩაითვალოს შესაძლო მინუსად, მაგრამ ეს თითოეულ ჩვენგანზეა დამოკიდებული და ღირს თუ არა ინვესტიცია.
ვისაც გაქვთ Mac-ის ვერსია და ჯერ არ იცით მისი გამოყენება, გირჩევთ უყუროთ ვიდეო გაკვეთილებს პირდაპირ The Omni Group-დან. ეს არის შესანიშნავად ათვისებული ვრცელი საგანმანათლებლო ვიდეოები, რომელთა დახმარებით თქვენ შეისწავლით OmniFocus-ის საფუძვლებს და უფრო მოწინავე ტექნიკას.
ასე რომ, არის OmniFocus Mac-ისთვის საუკეთესო GTD აპლიკაცია? ჩემი აზრით, ნამდვილად დიახ, ის არის ფუნქციონალური, ნათელი, მოქნილი და ძალიან ეფექტური. მას აქვს ყველაფერი, რაც უნდა ჰქონდეს სრულყოფილი პროდუქტიულობის აპლიკაციას.
ჩვენ ასევე უნდა ვნახოთ OmniFocus 2, შთაგონებული iPad ვერსიით ამ წლის ბოლოს, ასე რომ, ჩვენ ნამდვილად ბევრი გვაქვს მოსალოდნელი.
ვიდეო გაკვეთილების ბმული
Mac App Store-ის ბმული - 62,99 ევრო
OmniFocus სერიის პირველი ნაწილი
გამარჯობა,
მადლობა კარგი მიმოხილვისთვის, ამიტომ მოვახერხე კალამი და ქაღალდის გადაგდება და დავიწყე ჩემი სამუშაოს ელექტრონულად ორგანიზება.
iCal-ისთვის google cal-თან სინქრონიზაცია. მე ვეძებდი GTD ინსტრუმენტს, მაგრამ მაქვს პრობლემა, რომ ჩემს სამსახურში მყავს სხვა 2 ადამიანი, რომელიც მუშაობს მასზე და იდეალურ შემთხვევაში ჩვენ გვჭირდება ამოცანების სინქრონიზაცია და გარდა ამისა, თითოეულს გვაქვს ოდნავ განსხვავებული HW (1x Win, 2x Macbook, 2x Iphone, 1x Android). ვებ ინსტრუმენტები არ არის საკმარისად სწრაფი, განსაკუთრებით ტელეფონზე - ქაღალდი უფრო სწრაფია.
შემდეგ ჩვენ ვერ ვიპოვეთ 100% სრულყოფილი ინსტრუმენტი. შემდეგ ჩვენ ვიყენებთ Evernote-ს, ვასრულებ თითქმის ყველაფერს, მათ შორის კალენდართან კავშირს.
ეს არის ალბათ პირველი GTD გადაწყვეტა, რამაც ნამდვილად მაიძულა მე გადამეგდო კალამი და ქაღალდი - სიჩქარე - კლავიატურის მალსახმობები ჩანაწერების შემოსულებში ჩასაწერად, ისევე სწრაფად დამემატებინა ტექსტი/ფოტო ჩანაწერები ტელეფონზე...
მაქვს ნოუთბუქები ტერიტორიის მიხედვით, დიდი პროექტები ცალკეულ ნოუთბუქებში და პრიორიტეტები, რათა დავეხმარო სისტემას TAGS-ში. მოცემულ პროექტში პროგრესი აღინიშნება სამუშაოების ჩამრთველის დახმარებით. მე აქ ვიყავი შთაგონებული: http://www.straightpathsql.com/archives/2010/07/getting-organized-a-tasks-life/
Cloud-ში სინქრონიზაცია უფასო ვერსიაში მუშაობს, ყოველ შემთხვევაში წასაკითხად, თუ უკეთესი ვერაფერი მოიძებნა, ალბათ ფასიან ვერსიაზე გადავალთ.
ვინმე სხვა იყენებს GTD-ს ღრუბელში სხვა ადამიანებთან ერთად? რა მუშაობდა საუკეთესოდ თქვენთვის?
ჩემი აზრით, იდეალურ ხელსაწყოს უნდა შეეძლოს:
- ელ.ფოსტის დაკავშირება (საჭიროა ბმულების დაბრუნება ელექტრონული ფოსტის კლიენტთან)
- ღრუბლოვანი სინქრონიზაცია
- მიმაგრების შესაძლებლობა
- ზოგიერთი კალენდარული გადაწყვეტა (ავტომატურად ეცემა დღეს, როგორც უნდა)
– აპლიკაცია – ანუ მას შეუძლია იმუშაოს ფონზე და მუშაობს კლავიატურის მალსახმობები, მაგალითად
- მულტიპლატფორმა - ყოველთვის არ არის შესაძლებელი მთელი ჯგუფის გავლა Mac+iPhone-ზე მხოლოდ GTD-ის გამო
- სტაბილურობა
- GUI სიცხადე
- ადვილად პოულობენ
...
მე არ მოვაგვარე Evernote, განსაკუთრებით კალენდარი, თუ გამოვტოვებ მხოლოდ შეყვანის დანამატს web google cal-ისთვის. შესაძლებელია თუ არა კალენდარიდან ელფოსტის გაგზავნა შეტყობინებით შემოსულებში.
ვინმემ იცის წმინდა გრაალი? :)
მადლობა,
ტომები.
მადლობა საინტერესო კომენტარისთვის. უნდა ვაღიარო, რომ Evernote-ის გამოცდილება საერთოდ არ მაქვს და მეტიც, მე პირადად ვერ ვხედავ ამაში დიდ სარგებლობას.
რაც შეეხება თქვენს მიერ აღწერილ პრობლემას, ეს ნამდვილად შესანიშნავი გამოსავალია. ნათელია, რომ ძალიან ძნელია იპოვოთ ინსტრუმენტი, რომელიც მუშაობს ყველა მოწყობილობაზე. გარდა ამისა, თითქმის არ ვიცი ასეთი აპლიკაცია, რომელიც მუშაობს ყველა მოწყობილობაზე. იქნებ სცადოთ Wunderlist აპი. ეს არის ყველა მოწყობილობისთვის, ის სინქრონიზებულია ღრუბლის საშუალებით შექმნილ ანგარიშთან. ასე რომ, ეს შეიძლება იყოს შესაძლო გამოსავალი. მას შეუძლია გაუმკლავდეს თქვენ მიერ აღწერილი მოთხოვნების უმეტესობას. Wunderlist აპი ასევე უფრო მეტი იქნება განხილული OmniFocus სერიის მესამე და ბოლო ნაწილში. შემდეგ საკითხავია, კარგი იქნება თუ არა Evernote-ის სხვა აპლიკაციის შერწყმა თუ დაველოდოთ მულტიპლატფორმის გამომოსვლას, რომელსაც შეუძლია ყველაფრის გაკეთება.
მადლობა ტიპისთვის
ვცადე Wunderlist, ცუდად არ გამოიყურება, სამწუხაროდ ძალიან მარტივია, ალბათ არ არის შესაფერისი GTD მეთოდისთვის - არ აქვს ტეგების მხარდაჭერა, ელფოსტაზე ბმულები, დანართები, ეკრანის ანაბეჭდები...
ასე რომ, მე ალბათ დავრჩები Evernote-ს.
მადლობა,
ტომები.
უნდა ვთქვა, რომ iTunes-ზე თითქმის ყველაფერი გამოვცადე todo აპლიკაციების, კალენდრებისა და GTD ინსტრუმენტების თვალსაზრისით, მაგრამ ჯერჯერობით ჩემთვის ჯიბის ინფორმატორი იმარჯვებს. დიდი ხანია ვიყენებ ომნიფოკუსს, მაგრამ მას შემდეგ რაც ინფორმატორი ვცადე, ყველაფერი დაუმთავრებლად მეჩვენება - იქ ყოველთვის რაღაც მენატრება. მიუხედავად იმისა, რომ ღირს დაახლოებით 10 დოლარი და ვაღიარებ, რომ ეს არის ჩემი ყველაზე ძვირადღირებული აპლიკაცია, რომელიც გულწრფელად ვიყიდე :D:D მას შეუძლია ყველა სახის ანგარიშის სინქრონიზაცია, შეიძლება იყოს რამდენიმე, მას აქვს კალენდარი ყველა საჭირო გადახედვით და მას ასევე აქვს შესანიშნავი სახელმძღვანელო - თქვენ კი შეგიძლიათ აირჩიოთ თუ გსურთ გამოიყენოთ Franklin Covey/Getting things done/Toodledo სტილი. :)
გამარჯობა, მადლობა საინტერესო სტატიისთვის. გთხოვთ, მომეცი რჩევა. ახლა ვცდილობ evernote-ს და მწერლისგან განსხვავებით, ჩემთან ერთად
ტექსტის არჩევისას და მასზე მაუსის მარჯვენა ღილაკით დაწკაპუნებისას, ის არ გვთავაზობს „შერჩევის დამატება evernote-ზე“
ტექსტი ხელით უნდა დავაკოპირო. Გთხოვთ, გვირჩიოთ..?
დიდი მადლობა