ვაშლის ამომრჩევი V ბოლო სტატია Evernote-ზე მე აღვწერე სხვადასხვა ტიპის შენატანები, რომელთა მიღებაც შესაძლებელია ამ დიდ სერვისში. მე აღვნიშნე ტექსტური ჩანაწერის, აუდიო ჩანაწერის, სურათების ან დასკანერებული დოკუმენტების, ელ. ფოსტის, ფაილების, ვებ-კონტენტის, სავიზიტო ბარათების, შეხსენებების ან სიების შენახვის შესაძლებლობა. ამ გზით შეგროვებულ ინფორმაციას არ სჭირდება რაიმე რთული ორგანიზება, როდესაც ჩანაწერების რაოდენობა დაბალია, რადგან კონკრეტული შენიშვნის მოსაძებნად საკმარისია გამოიყენოთ ძირითადი პროცედურა - შეიყვანეთ საკვანძო სიტყვა (ან რამდენიმე სიტყვა) ძიებაში. ველში, დაიწყეთ საძიებო მოქმედება და შენიშვნა რამდენიმე წამში გამოჩნდება. თუმცა, ძებნა ამ სერვისის ერთ-ერთი ყველაზე ძლიერი იარაღია…
თუმცა, მონაცემთა მზარდი რაოდენობით, ის ასევე იზრდება ორგანიზაციული სისტემის დანერგვის აუცილებლობა, რაც გაამარტივებს ჩვენს ორიენტაციას და შემდგომ მუშაობას ასეთი საგულდაგულოდ შეგროვებული შინაარსით. და როგორ შეიძლება ინფორმაციის ორგანიზება Evernote-ში? ისინი არსებობენ სამი ძირითადი ორგანიზაციული ინსტრუმენტი, რომელიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ, პლუს ერთი მარტივი ფუნქცია, რომელიც საშუალებას მისცემს მათ დაკავშირებას. მოდით ჩამოვყალიბდეთ და წარმოვიდგინოთ ისინი ეტაპობრივად.
რვეული
Evernote-ში, ალბათ, ყველაზე მარტივი საგანი, რომელიც თქვენს შენიშვნებს ლოგიკურ წესრიგს მისცემს, არის ნოუთბუქი. იფიქრეთ, როგორც კლასიკური შეკრული ან წებოვანი რვეული ან საქაღალდეები, რომლებშიც თქვენ განათავსებთ ყოველ ახლად შექმნილ ჩანაწერს უკვე აღნიშნულში დატანილი ნებისმიერი შინაარსით. წინა სტატია (ცხადია მაქსიმალური შენიშვნის ზომის ვარიანტის გათვალისწინებით, რომელიც განსხვავდება ვერსიიდან ვერსიამდე). ამის შემდეგ შეგიძლიათ თავისუფლად დაათვალიეროთ, დაალაგოთ ან მოძებნოთ ეს გვერდები.
ჩვენ განვასხვავებთ რვეულების ორ ძირითად ტიპს - ადგილობრივი a სინქრონიზებული. ჩვენ ვირჩევთ ნოუთბუქის ტიპს OS X-ში შექმნისას, iOS-ის ვერსიაში შესაძლებელია მხოლოდ მეორის შექმნა, სწორედ იმიტომ, რომ ლოკალური ნოუთბუქი განკუთვნილია მხოლოდ დესკტოპის აპლიკაციაში გამოსაყენებლად, სინქრონიზაციის შესაძლებლობის გარეშე. Evernote სერვერი. მიუხედავად იმისა, რომ ამ მიზეზით თქვენ არ შეგიძლიათ მასზე წვდომა სხვა მოწყობილობიდან (მათ შორის ვებ გარემოდან), შეგიძლიათ თავიდან აიცილოთ მონაცემების გაგზავნა თქვენი კომპიუტერის გარეთ (თუ არ გსურთ დაკარგოთ კონტროლი ზოგიერთ მგრძნობიარე მონაცემზე, მაგალითად).
კიდევ ერთი პარამეტრი, რომელსაც შეხვდებით Evernote-ში, არის დროშა, ე.ი. ნაგულისხმევი ნოუთბუქი (ნაგულისხმევი ნოუთბუქი; ისევ ის კონფიგურირებულია მხოლოდ დესკტოპის ან ვებ გარემოში), რომელიც განსაზღვრავს ნოუთბუქს, რომელშიც, მაგალითად, სტანდარტულად მოხვდება ელ.წერილები, რომლებიც გადაგზავნილია სპეციალურ Evernote მისამართზე. მარტივად რომ ვთქვათ - ეს არის ძირითადი შესვლის რვეული თქვენი შენიშვნებისთვის (თუ იცით მეთოდი მიღების რამ გაკეთდა, ეს რვეული შეიძლება მოინიშნოს როგორც თქვენი შემომავალი ან შემომავალი).
მნიშვნელოვანი ვარიანტი თქვენთვის, ვინც იხდით პრემიუმი ან Business ანგარიში, არის პარამეტრი ოფლაინ წვდომა ცალკეულ რვეულებში შენიშვნებს. ზოგჯერ შეიძლება მოხდეს, რომ დაგჭირდეთ თქვენი შენიშვნების ნახვა მაშინაც კი, როდესაც არ გაქვთ ინტერნეტი. ის მოსახერხებელია მოძრაობისას, მობილური ან Wi-Fi ქსელის მიუწვდომელ ადგილას, ან თუ გსურთ დაუყოვნებლივ იმუშაოთ თქვენს შენიშვნებზე. Evernote-ის გარემოში, თქვენ შეგიძლიათ დააყენოთ თქვენი ყველა ჩანაწერის სრული ჩამოტვირთვა თქვენს მოწყობილობაზე - მაგრამ ყურადღება მიაქციეთ თქვენი მოწყობილობის მაქსიმალურ ტევადობას და ნოუთბუქებში არსებული ნოტების ზომას.
ნოუთბუქები Evernote-ში (არა მხოლოდ iOS-ისთვის) ერთადერთი ორგანიზაციული ინსტრუმენტია, რაც შეგიძლიათ გააზიარეთ უფრო მეტი ადამიანი და ამით საშუალებას მისცემს გუნდში თანამშრომლობას, ან მთელი კონტენტის აქტიური ან პასიური გამოყენების საშუალებას ყველა დაინტერესებული ადამიანის მიერ. ასევე შესაძლებელია სხვადასხვა ტიპის ნებართვების დაყენება გაზიარებისთვის - მხოლოდ ვარიანტიდან ნოტების ნახვა შემდეგ რედაქტირება და ვარიანტი მოიწვიე სხვები რვეულთან მუშაობა. რა თქმა უნდა, შეგიძლიათ ცალკე შენიშვნაც გააზიაროთ, მაგრამ ეს ფუნქცია გთავაზობთ სხვა ვარიანტებს და გამოიყენება სხვადასხვა სიტუაციებში.
და ბოლოს, ერთი პატარა გაფრთხილება - ყურადღება მიაქციეთ რვეულების რაოდენობის შეზღუდვას, რომელიც შეგიძლიათ შექმნათ ერთი ანგარიშის ფარგლებში. უფასო ვერსიის შემთხვევაში ეს არის 100 ნოუთბუქი, პრემიუმ ან ბიზნეს ვერსიის შემთხვევაში 250 ნოუთბუქი, ასევე არის სხვა შეზღუდვები, როგორიცაა გაზიარება. გირჩევთ გაისეირნოთ სტატია, რომელიც დეტალურად აღწერს ყველა ამ შეზღუდვას.
დასტის
თუ წარმოგიდგენიათ რამდენიმე ბლოკნოტი, რომლებიც ლოგიკურად ეკუთვნიან ერთმანეთს და ერთ ადგილზეა დაწყობილი, თქვენ შექმნით ე.წ. უფრო ადვილი ორიენტაცია თქვენს სისტემაში. კუპკა, როგორც ასეთი, არის მხოლოდ ნოუთბუქების ვიზუალური გაერთიანება, უფრო მარტივი პოვნისთვის. მას არ აქვს რაიმე განსაკუთრებული ფუნქციები, არ შეიძლება მისი გაზიარება ან ჩანაწერების ჩადება (მხოლოდ ნოუთბუქებია ნამდვილად).
ლეიბლი (ტეგი)
ბოლო და ყველაზე განხილული ორგანიზაციული ინსტრუმენტი Evernote-ში არის ტეგი. ამ სტატიის აღწერა არ არის აზრი მარკირების სტრატეგია (თუ გსურთ, შეგიძლიათ იპოვოთ ჩემს მიერ დასახული სტრატეგია, რომელიც აღწერილია ერთ-ერთში სტატიები ყველაფრის გაკეთებაზე), თუმცა ერთი რჩევა მაქვს თქვენთვის - შეინახეთ ეტიკეტები მარტივი, ადვილად დასამახსოვრებელი და მცირე სტრუქტურის სახით. ღირს, ისევე, როგორც სასარგებლოა თქვენი ეტიკეტირების სისტემის დროდადრო „გასუფთავება“ (იგულისხმება გამოუყენებელი ეტიკეტების წაშლა). მე პირადად ვასუფთავებ თვეში ერთხელ.
ეტიკეტების ორგანიზების თვალსაზრისით, iOS-ის ვერსიაში არ ისარგებლებთ იმდენი ოფციებით, რამდენიც OS X აპში. ნუ ელოდებით, რომ შეძლებთ მრავალ დონის სტრუქტურების შექმნას. გადაიტანეთ და ჩამოაგდეთ ან სხვაგვარად. თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ, გადარქმევათ, მინიჭოთ ან წაშალოთ ლეიბლი აპლიკაციაში iPhone ან iPad-ისთვის. არც მეტი, არც ნაკლები.
წერტილი შენახული ძიების სახით (შენახული ძებნა)
გაინტერესებთ რა უნდა გააკეთოთ სტატიაში შენიშვნების ორგანიზების შესახებ? მე შეიძლება არც შევიტანო აქ, რომ არ ყოფილიყო ის შესაძლებლობა, რაც თქვენ შეიყვანეთ და იყენებდით შეინახეთ შემდგომი გამოყენებისთვის. სპეციალური საძიებო სინტაქსის წყალობით, თქვენ გაქვთ შესაძლებლობა დააკავშიროთ შენიშვნების ხედვა არა მხოლოდ ნოუთბუქის ან ეტიკეტის საშუალებით, არამედ დააკავშიროთ ეს ორი ორგანიზაციული კატეგორია. დაიმახსოვრე ძებნის ორი პარამეტრი - ლეპტოპი: (ბლოკნოტში ყველა შენიშვნის მოსაძებნად) ა ტეგა: (შეზღუდვებისთვის ეტიკეტების მიხედვით, რომლებიც მინიჭებულია შენიშვნებზე). მას შემდეგ რაც შეიყვანთ საძიებო მოთხოვნას (მაგ. ნოუთბუქი:"2014 Evernote Apple Tree" tag:article tag:June tag:2014), თქვენ ასევე შეძლებთ მის შენახვას და ხელახლა გამოყენებას ნებისმიერ დროს ერთი დაწკაპუნებით. მე გირჩევთ დაამატოთ ასეთი შენახული ძიებები აბრევიატურა (მალსახები) თუ მას ხშირად იყენებთ.
სტრატეგიის განმარტება? დიდი ხნის სირბილი
რომელ ნოუთბუქებს, პაკეტებს, ეტიკეტებს ან შენახულ ძიებებს აირჩევთ, ნამდვილად ინდივიდუალურია და არა უნივერსალური. მე თვითონ ვიბრძოდი კონფიგურაციასთან რამდენიმე წლის განმავლობაში, სანამ ვიპოვე ჩემი საკუთარი, მარტივი და ფუნქციონალური. რა თქმა უნდა, ის ასევე იცვლება იმ საქმიანობების ხასიათით, რომლებსაც ახორციელებთ პირად და პროფესიულ ცხოვრებაში, ან შესაძლოა იმ ადამიანებთან, ვისთანაც მუშაობთ. და მეტი ცვლილება და კორექტირება მოვა, თუ გადაწყვეტთ Evernote-ის გამოყენებას გუნდში.
თუ გსურთ გაიგოთ მეტი Evernote-ის, მისი პარამეტრების ან თუნდაც ორგანიზაციული სტრუქტურის განმარტების შესახებ, გირჩევთ ეწვიოთ პორტალს LifeNotes, რომელიც პირდაპირ ფოკუსირებულია ვარიანტებზე Evernote-ის პრაქტიკაში გამოყენება.
გისურვებთ დიდ გამძლეობას და მონდომებას თქვენი Evernote სისტემის აშენებაში. ამ სერიის გაგრძელებაში ჩვენ გადავხედავთ კბილს აპები iOS-ისთვის, რომლითაც თქვენ გააფართოვებთ გამოყენების შესაძლებლობებს თქვენი Evernote.
[აპლიკაციის url=”https://itunes.apple.com/cz/app/evernote/id281796108?mt=8″]
რატომღაც ვერ მივხვდი, როგორ არის "ლოკალური/სინქრონიზებული" ბლოკნოტი iOS-ისთვის. როდესაც ვქმნი ნოუთბუქს iPhone-ზე, მე შემიძლია მისი ნახვა როგორც iPad-ზე, ასევე Win კლიენტში. როგორ ხდება მათი სინქრონიზაცია, თუ ეს მხოლოდ ადგილობრივია?
მადლობა
მართალი ხარ, სტატიაში არის შეცდომა - სიტყვა FIRST-ის ნაცვლად სიტყვა SECOND უნდა იყოს გამოყენებული. მე უკვე დავწერე და ვთხოვე შესწორება.
დიდი მადლობა თავდაუზოგავად.