მიხალ ჟდანსკი სწორი ინსტრუმენტისა და მეთოდის არჩევა დროის მენეჯმენტის წარმატებით დაუფლების გასაღებია. უცნაურია, მაგრამ თქვენ ვერ იპოვით ამდენ ტასკმასტერს (და ტვიტერის კლიენტებს) სხვა დესკტოპის პლატფორმაზე, ამიტომ სწორი ხელსაწყოს არჩევა ბევრად უფრო ადვილია, ვიდრე მაგალითად Windows-ზე. ჩემი მეთოდი არის ძირითადი GTD და არის რამდენიმე აპლიკაცია Mac App Store-ში, რომლებიც ამ მეთოდთან ერთად მიდის. ერთ-ერთი ასეთი აპლიკაციაა 2Do.
2Do for Mac-ისთვის პირველად ერთი წლის წინ გამოჩნდა, ბოლოს და ბოლოს, ამ აპლიკაციას ბევრი მივუძღვენით დეტალური მიმოხილვა. მისი გამოშვების შემდეგ ბევრი რამ შეიცვალა. Apple-მა უკან დაიხია სკეუმორფიზმი და გამოუშვა OS X Mavericks. ეს ცვლილებები ასევე აისახა 2Do-ს ახალ ვერსიაში 1.5 აღნიშვნით. ფაქტობრივად, აპლიკაციაში იმდენად შეიცვალა, რომ ის ადვილად გამოქვეყნდება, როგორც სრულიად ახალი საწარმო. ცვლილებების ქაღალდზე დაბეჭდვის შემთხვევაში, მას დასჭირდება 10 გვერდი A4 ფორმატით, როგორც დეველოპერები წერენ. მიუხედავად ამისა, ეს არის უფასო განახლება, რომელიც აუცილებლად უნდა აღინიშნოს.
ახალი სახე და სიის ზოლი
პირველი, რაც შეამჩნია არის სრულიად ახალი სახე. წავიდა თემები, რომლებიც გამოიყენება აპლიკაციის ზოლის ქსოვილის მასალებად გადაქცევისთვის. პირიქით, ზოლი მყარად კლასიკური გრაფიტია და ყველაფერი უფრო ბრტყელია, არა iOS 7-ის სტილში, არამედ როგორც Mavericks-ის რეალური აპლიკაცია. ეს ყველაზე შესამჩნევია მარცხენა პანელში, სადაც გადართავთ ინდივიდუალურ სიებს. ზოლს ახლა აქვს მუქი ჩრდილი და ფერადი სიის ხატების ნაცვლად, ფერადი ზოლი ჩანს თითოეული სიის გვერდით. ამან Mac-ის ვერსია უფრო მიახლოვა მის iOS მემკვიდრეობასთან, რომელიც არის ფერადი სანიშნეები, რომლებიც წარმოადგენს ინდივიდუალურ სიებს.
ეს არ არის მხოლოდ მარცხენა პანელის გარეგნობა, არამედ მისი ფუნქციაც. სიები საბოლოოდ შეიძლება დაჯგუფდეს ჯგუფებად, რათა შეიქმნას თემატური სიები და მორგებული იყოს თქვენი სამუშაო პროცესი კიდევ უფრო უკეთ. თქვენ შეგიძლიათ გქონდეთ, მაგალითად, ჯგუფი მხოლოდ Inbox-ისთვის ზედა ნაწილში, შემდეგ ფოკუსირება (რომლის რედაქტირება შეუძლებელია), პროექტები ცალკე, სიები, როგორიცაა პასუხისმგებლობის სფეროები და ჭკვიანი სიები, როგორიცაა Views. თუ გჭირდებათ დიდი პროექტები სამ დონის იერარქიით, თქვენ იყენებთ სიას უშუალოდ როგორც თავად პროექტს და შემდეგ აჯგუფებთ ამ სიებს პროექტის ჯგუფში. გარდა ამისა, შესაძლებელია სიების დაარქივება, რაც კიდევ უფრო სასარგებლოს ხდის მათ ამ გზით გამოყენებას.
ამოცანების შექმნა
2Do-ში დამატებულია რამდენიმე ვარიანტი, საიდანაც შესაძლებელია დავალების შექმნა და მასთან შემდგომი მუშაობა. ახლად, დავალებების შექმნა შესაძლებელია პირდაპირ მარცხენა პანელში, სადაც [+] ღილაკი გამოჩნდება სიის სახელის გვერდით, რომელიც ხსნის ფანჯარას სწრაფი შესვლისთვის. ეს არის ის, რაც შეიცვალა, ის ახლა ნაკლებ ადგილს იკავებს სიგანეში, რადგან ცალკეული ველები ორის ნაცვლად სამ ხაზზეა განაწილებული. ამოცანების შექმნისას შეიძლება ასევე შეირჩეს პროექტი ან ინვენტარი იმ სიის გარდა, რომელსაც უნდა დაევალოს დავალება, რაც გამორიცხავს შესაძლო გადაადგილებას.
თუმცა, თუ გადაადგილებაა ჩართული, 2Do-ს აქვს ახალი შესანიშნავი ვარიანტები მაუსის გადასატანად. როდესაც კურსორით აიღებთ დავალებას, ზოლზე გამოჩნდება ოთხი ახალი ხატი, რომლებზეც შეგიძლიათ გადაიტანოთ დავალება მისი თარიღის შესაცვლელად, დუბლიკატით, ელექტრონული ფოსტით გაზიარებით ან წაშლის მიზნით. ის ასევე შეიძლება გადაიტანოს ბოლოში, სადაც კალენდარი იმალება. თუ თქვენ გაქვთ ის დამალული, ამოცანის ამ ზონაში გადატანით გამოჩნდება იგი და შეგიძლიათ გადაიტანოთ ის კონკრეტულ დღეს, ისევე, როგორც ამოცანების გადატანა სიებს შორის ან დღეს მენიუში, რათა გადაიტანოთ დავალება დღეს.
უკეთესი დავალების მართვა
მნიშვნელოვნად გაუმჯობესდა შესაძლებლობები იმის შესახებ, თუ როგორ უნდა გაგრძელდეს ამოცანებთან მუშაობა. წინა პლანზე არის პროექტის მიმოხილვა, ანუ ახალი ჩვენების რეჟიმი, რომელიც აჩვენებს მხოლოდ მოცემულ პროექტს ან სიას და მის ქვე-ამოცანებს. ეს შეიძლება გააქტიურდეს პროექტზე დაწკაპუნებით ჩამოსაშლელი სიიდან მარცხენა პანელში ან მენიუდან ან კლავიატურის მალსახმობიდან. მხოლოდ იმ პროექტის დანახვა, რომელზეც მუშაობთ, აუმჯობესებს ფოკუსს და ყურადღებას არ აშორებთ სიაში არსებული ამოცანებისგან. გარდა ამისა, თქვენ შეგიძლიათ დააყენოთ საკუთარი დახარისხება თითოეული პროექტისთვის ან სიისთვის, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ დაალაგოთ ქვეამოცანა ხელით ან პრიორიტეტის მიხედვით, ეს მხოლოდ თქვენზეა დამოკიდებული. თქვენ ასევე შეგიძლიათ დააყენოთ თქვენი საკუთარი ფილტრი თითოეული პროექტისთვის, რომელიც აჩვენებს მხოლოდ დადგენილ კრიტერიუმებს შესაბამის ამოცანებს. თუმცა, ეს ასევე ეხება სიებს, 2Do-ს წინა ვერსიაში Focus ფილტრი იყო გლობალური.
შეიცვალა დაგეგმილ ამოცანებთან მუშაობა, ანუ დავალებები, რომლებიც სიაში ჩნდება მხოლოდ გარკვეულ თარიღში, რათა არ აირიონ სხვა აქტიურ ამოცანებთან, თუ ვადა უფრო დიდი დრო აქვთ. დაგეგმილი ამოცანები შეიძლება გამოჩნდეს სიაში სხვა ამოცანებთან ერთად ღილაკის გადართვით და ასევე შეიძლება ჩართოთ ძიებაში ან გამოტოვოთ ძიებიდან. იმის გამო, რომ ახალი ჭკვიანი სიების შექმნა შესაძლებელია ძიების პარამეტრებიდან, ახალი ფუნქცია დაგეგმილი ამოცანების ხედის გადართვისთვის სასარგებლო იქნება.
კიდევ ერთი ახალი ფუნქცია არის სიის ნაწილის დაშლის შესაძლებლობა გამყოფის ფარგლებში. მაგალითად, შეგიძლიათ დამალოთ დაბალი პრიორიტეტის ამოცანები ან ამოცანები სიის შემცირების ვადის გარეშე.
შემდგომი გაუმჯობესება და ჩეხური ენა
რამდენიმე მცირე გაუმჯობესების შემდეგ შეიძლება შეინიშნოს აპლიკაციაში. მაგალითად, სწრაფი შესვლის ფანჯარაში შესაძლებელია კვლავ დააჭიროთ გლობალურ მალსახმობას, რათა გამოიძახოთ იგი და ამით დავამატოთ დავალება და ერთდროულად დაიწყოთ ახლის წერა. ნებისმიერ ადგილას Alt კლავიშის დაჭერით კვლავ გამოაშკარავებთ თითოეული ამოცანის სიის სახელს, თუ სიის მხარეს ლენტი საკმარისი არ არის თქვენთვის. გარდა ამისა, არის Dropbox-ის საშუალებით სინქრონიზაციის მნიშვნელოვანი დაჩქარება, უკეთესი ნავიგაცია კლავიატურის გამოყენებით, სადაც ბევრგან საერთოდ არ არის საჭირო მაუსის გამოყენება, OS X Mavericks-ის სრული მხარდაჭერა App Nap-ის ჩათვლით, ახალი პარამეტრები პარამეტრებში და ა.შ. .
2Do 1.5-მა ასევე შემოიტანა ახალი ენები ნაგულისხმევი ინგლისურის გარდა. სულ 11 დაემატა, მათ შორის ჩეხურიც. სინამდვილეში, ჩვენი რედაქტორები მონაწილეობდნენ ჩეხურ თარგმანში, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ ისიამოვნოთ აპლიკაციით თქვენს მშობლიურ ენაზე.
ჯერ კიდევ მის პირველ გამოშვებაში, 2Do იყო ერთ-ერთი საუკეთესო და ყველაზე გარეგნული სამუშაო წიგნი/GTD ინსტრუმენტი Mac-ისთვის. ახალმა განახლებამ ის კიდევ უფრო შორს წაიყვანა. აპლიკაცია ნამდვილად მაგარი და თანამედროვე გამოიყურება და დააკმაყოფილებს ყველაზე მომთხოვნ მომხმარებლებსაც კი, რომლებიც ეძებენ რაღაც ნაკლებს, ვიდრე Omnifocus. პერსონალიზაცია ყოველთვის იყო 2Do-ს დომენი და 1.5 ვერსიაში კიდევ უფრო მეტი ეს ვარიანტია. რაც შეეხება iOS 7 ვერსიას, დეველოპერები ამზადებენ მთავარ განახლებას (არა ახალ აპლიკაციას), რომელიც, იმედია, რამდენიმე თვეში გამოჩნდება. თუ ისინი მოახერხებენ iPhone-ისა და iPad-ის ვერსიის 2Do დონემდე მიყვანას Mac-ისთვის, ჩვენ ნამდვილად გვაქვს რაღაც მოსალოდნელი.
[აპის url=”https://itunes.apple.com/us/app/2do/id477670270?mt=12″]
საღამო მშვიდობისა, კითხვა მაქვს. როცა თარიღს ვაწერ დასაწყისად, მაგალითად, 1.11-დან. შევალ პროექტში და პროექტის დასასრული მაგ 30.11. აპლიკაცია გამაფრთხილებს პროექტზე მუშაობის დასაწყებად. ეს ნიშნავს 1.11. და არა 30.11. ? და მეორე კითხვა - თუ მე მაქვს ეტიკეტები და დავაწკაპუნებ მასზე, გამოჩნდება თუ არა ამ ეტიკეტის ქვეშ ჩამოთვლილი ყველაფერი? გმადლობთ მილანი
საწყისი ტერმინი ცოტა განსხვავებულად მუშაობს. ამ თარიღში დავალება გამოჩნდება სიაში, წინააღმდეგ შემთხვევაში ის იმალება მანამდე და გამოჩნდება მხოლოდ Scheduled საქაღალდეში. თუმცა, თქვენ შეგიძლიათ დააყენოთ რამდენიმე შეტყობინებები ამოცანისთვის, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ დააყენოთ ერთი მაღვიძარა იმ თარიღისთვის, რომლის დაწყებაც გსურთ და მეორე ვადაზე.
2) ზუსტად ასე, გამოიყენება ფილტრაციისთვის. რამდენიმე ეტიკეტის მონიშვნა შესაძლებელია ერთდროულად კიდევ უფრო ვიწრო შერჩევისთვის. ეტიკეტების პანელს ასევე შეუძლია აჩვენოს ყველა ლეიბლი ან მხოლოდ ის, რაც გამოიყენება მოცემულ სიაში.
გამარჯობა, მაიკლ. პროექტების სიის ჯგუფი, რომელიც შეგიძლიათ ნახოთ თქვენს ეკრანის სურათებზე, გაჩვენებთ ყველა პროექტს სხვა სიებიდან, როდესაც გახსნილია. თუ ასეა, როგორ გავააქტიუროთ იგი? 2Do-ს პირველ ვერსიაში (დავიწყე მისი გამოყენება თქვენი მიმოხილვის საფუძველზე, ჩემი მაქსიმალური კმაყოფილებით) მე მქონდა პროექტები, როგორც ჭკვიანი სია. ახლა მსურს გამოვიყენო სმარტ სიები უფრო GTD კონტექსტების მსგავსად, ამიტომ მსურს პროექტების ვარიანტი, როგორც სიების სპეციალური ჯგუფი. Შესაძლებელია? გმადლობთ, მოგესალმებით. იოანე
მე ასე ვაკეთებ, რომ სმარტ ფურცელი პროექტებით არის ცალკე ჯგუფში, რომელიც მე მაქვს შეფუთული და მხოლოდ მაშინ ვხსნი, როცა ყველა პროექტის ნახვა მინდა, მეტ-ნაკლებად გადავიტანე ჩვევა Things-დან. ჩემი აზრით, არ არის საჭირო ჭკვიანი სიების გამოყენება მხოლოდ ერთი გზით, კონტექსტები ჩემთვის იარლიყებია. რომელიც შეიძლება დალაგდეს მარჯვენა პანელიდან, ამიტომ ხედებად ვიყენებ სმარტ სიებს, მაგალითად Focus, რომელიც მიჩვენებს ამოცანებს ბოლო ვადის მიხედვით, დღეს, ხვალ და ვარსკვლავით. შემდეგ მაქვს, მაგალითად, სმარტ სია ამოცანებით მიმდინარე კვირისთვის, ანუ კვირამდე და ბოლოს სია დავალებებით, სადაც ველოდები ვინმეს (Waiting for).
გამარჯობა, მაიკლ. როგორ შევქმნათ ჭკვიანი სია, რომელიც ფილტრავს ამოცანებს და პროექტებს, რომლებსაც აქვთ 3 დღე ან ნაკლები ვადა?
ეს ჭკვიანი სია იქ უკვე ნაგულისხმევია, არა? უბრალოდ მოძებნეთ "*", შეინახეთ სია და გამოიყენეთ ფოკუსის ფილტრი მონიშნულით "შემდეგი 3 დღე" ან "ვადაგადაცილებული".
დავალებები, რომლებიც 14 დღეში მთავრდება, იქ რჩება. მე ვსაუბრობ სიაზე, სადაც იქნება მხოლოდ დავალებები, რომლებიც დასრულდება 3 დღეში ან ნაკლებ დროში.
თქვენ ალბათ არასწორად გაქვთ დაყენებული ან ფილტრი გამორთული გაქვთ.