ვრატისლავ ჰოლუბი ინვოისების და სხვადასხვა დოკუმენტების გაცემა ბიზნეს სამყაროს განუყოფელი ნაწილია. ეს ვალდებულება პრაქტიკულად ყველას ეხება – თვითდასაქმებული ხართ თუ საკუთარი ბიზნესი. ამ შემთხვევაში, თქვენ ალბათ კარგად იცით, როგორ ხდება რეალურად ინვოისების, გადახდის მოთხოვნის, შეკვეთების, შემოსავლის საბუთების და სხვათა გაცემა. ეს ასევე დაკავშირებულია საკმაოდ ფუნდამენტურ კითხვასთან, რომელიც პრაქტიკულად ყველამ თავის თავს რაღაც მომენტში უნდა დაუსვას. როგორ მოვაგვაროთ დოკუმენტების საკითხი კონკრეტულად და დაზოგოთ რაც შეიძლება მეტი სამუშაო?
რამდენიმე წელი უკვე გავიდა იმ დღეებიდან, როდესაც ეს ამოცანები გადაწყდა, მაგალითად, Excel-ში. დღეს ბევრად უფრო მეგობრული და უპირველეს ყოვლისა უფრო მარტივი გამოსავალია შემოთავაზებული. კონკრეტულად ვგულისხმობთ ვებ აპლიკაციას Vyfakturuj.cz, რომელიც პროფილირებულია, როგორც იდეალური გადაწყვეტა თვითდასაქმებულთა და კომპანიებისთვის. ერთი შეხედვით, ის იზიდავს თავისი სიმარტივით და ფართო შესაძლებლობებით. მაგრამ ღირს კი? სწორედ ამიტომ, ჩვენს მიმოხილვაში ჩვენ ნათელს მოვფენთ ამ გამოსავალს. ყოველ შემთხვევაში, თავიდანვე უნდა ვაღიაროთ, რომ მას ნამდვილად აქვს რაღაც შესთავაზა.
Vyfakturuj.cz-ის შესახებ
უპირველეს ყოვლისა, მოკლედ აღვნიშნოთ, რისი გაკეთება შეუძლია Vyfakturuj.cz-ს და როგორ შეუძლია მას დაეხმაროს ბიზნესის სამყაროში. როგორც ზემოთ აღვნიშნეთ, დღეები, როდესაც ინვოისები და სხვა დოკუმენტები მუშავდებოდა Excel-ში (საბედნიეროდ) დიდი ხანია გავიდა. ეს ვებ აპლიკაცია მნიშვნელოვნად უფრო მოწინავე ალტერნატივაა. მისი დახმარებით, ჩვენ შეგვიძლია გამოვწეროთ ყველა სახის ინვოისი პირდაპირ ონლაინ და მზად გვქონდეს გასაგზავნად რამდენიმე წამში. კერძოდ, მას შეუძლია დაგეხმაროთ აღნიშნული ინვოისებიდან, მეშვეობით (ავტომატური) გადახდის მოთხოვნები, პროფორმა ინვოისები, წინასწარი ინვოისები ან შეკვეთები, მდე ხარჯები.
გარდა ამისა, თავად გამოფენა მნიშვნელოვნად აჩქარებს კონტაქტების ან კომპანიების დირექტორიას, რომლებიც ჩვენთვის არიან მომხმარებლები ან მომწოდებლები. ეს ყველაფერი წინ გადადგმულია დაკავშირების ვარიანტებითა და საერთო ავტომატიზაციით, რასაც ქვემოთ განვიხილავთ. შემდეგ ჩვენ გვაქვს ყველა გაცემული დოკუმენტის მიმოხილვა უშუალოდ განაცხადის ფარგლებში, სადაც ასევე შემოთავაზებულია პრაქტიკული და მარტივი მიმოხილვა. მე პირადად მინდა აღვნიშნო ეს. მიმოხილვა, გრაფიკის სახით, ნათლად გვიჩვენებს, თუ როგორ ვაკეთებთ საქმეს ბიზნესში, ამავდროულად ადარებს მოცემულ შედეგებს ყოველწლიურად. ასე რომ, ჩვენ დაუყოვნებლივ ვხედავთ, გავუმჯობესდით თუ არა შარშანდელთან შედარებით.
საბუთების გაცემა
როგორც ზემოთ აღვნიშნეთ, Vyfakturuj.cz-ის დახმარებით ჩვენ შეგვიძლია მარტივად და სწრაფად გამოვწეროთ (არა მხოლოდ) ინვოისები პირდაპირ ონლაინ. ვებ აპლიკაცია ამ ამოცანას ფაქტიურად შესანიშნავად წყვეტს. სულ რამდენიმე დაწკაპუნებით, ჩვენ პრაქტიკულად დავასრულეთ. საკმარისია აირჩიოთ რომელი დოკუმენტის გაცემა გსურთ, კატალოგიდან შეარჩიოთ კლიენტი/მიმწოდებელი, შეავსოთ საჭირო ინფორმაცია და დაადასტუროთ თქვენი არჩევანი. რა თქმა უნდა, თქვენ ასევე შეგიძლიათ აირჩიოთ გადახდის მეთოდი თავად ინვოისებისთვის. ამ შემთხვევაში შემოთავაზებულია კლასიკური საბანკო გადარიცხვა, ნაღდი ანგარიშსწორება ან ნაღდი ანგარიშსწორება. თუმცა ვრცელ შეთავაზებაში მაინც შეგვიძლია ვიპოვოთ PayPal, კრედიტი, სხვადასხვა გადახდის გეითვეი და ბიტკოინიც კი.
რა თქმა უნდა, ყველაფერი ნათელი და სწრაფია, რაც სწორედ მეწარმეებს სჭირდებათ. ამავდროულად, ჩვენ არ გვიწევს საბუთების შენახვა ან შენახვა. ყველა მონაცემი დაცულია უშუალოდ ვებ აპლიკაციის შიგნით, რის წყალობითაც ჩვენ შეგვიძლია მასზე წვდომა ნებისმიერ დროს და ნებისმიერი ადგილიდან. როგორც უკვე აღვნიშნეთ, გამოსავალი მხოლოდ ინვოისებს არ ეხება - ფაქტობრივად, მას შეუძლია გაუმკლავდეს უამრავ სხვა დოკუმენტს. ზოგიერთი მათგანი ზემოთ უკვე აღვნიშნეთ. კერძოდ, ეს არის ინვოისი, გადახდის მოთხოვნა, პროფორმა ანგარიშ-ფაქტურა, ავანსის ინვოისი, შესყიდვის დავალება, შესწორების დოკუმენტი, შემოსავლის დოკუმენტი და საგადასახადო დოკუმენტი.
ასევე მინდა გამოვყო ეგრეთ წოდებული რეგულარული ინვოისების შესაძლებლობა, რომლებიც ავტომატურად მეორდება წინასწარ განსაზღვრულ ინტერვალში. ეს შესანიშნავი გამოსავალია გრძელვადიანი თანამშრომლობისთვის. უბრალოდ ერთხელ უნდა შეავსოთ საჭირო მონაცემები, დავაყენოთ ინტერვალი და დავასრულოთ. რაც შეეხება ხელმისაწვდომ დოკუმენტებს, ერთადერთი რაც აკლია არის ფასის შეთავაზების შექმნის შესაძლებლობა. კარგი, ყოველ შემთხვევაში, ჯერჯერობით. დეველოპერების თქმით, ამ ვარიანტზე უკვე მიმდინარეობს მუშაობა. ფინალში ჩვენ ასევე შეგვიძლია დავაკონფიგურიროთ ჩვენი დოკუმენტების დიზაინი და შევცვალოთ, მაგალითად, მოტივი, ლოგო ან სხვა დეტალები.
კავშირი და ავტომატიზაციის პარამეტრები
როგორც ზემოთ უკვე აღვნიშნეთ, ეს არ მთავრდება მხოლოდ დოკუმენტების გაცემით და მათი შენახვით. Vyfakturuj.cz ცოტა შორს მიდის. ამ მხრივ, ბანკთან და სხვებთან დაკავშირების შესაძლებლობა ძალიან საკვანძო როლს თამაშობს, რაც აპლიკაციას ასეთ ხელსაყრელ მდგომარეობაში აყენებს. ვებ აპლიკაციაში ჩვენს ანგარიშთან შეგვიძლია დავაკავშიროთ 12-მდე ბანკი - კონკრეტულად, მოცემული ანგარიში ბიზნეს აქტივობისთვის - რაც თან მოაქვს შემომავალი გადახდების დამთხვევის შესაძლებლობას. ამის წყალობით, მთელი პროცესი პრაქტიკულად ავტომატურად წყდება.
როგორც კი გავცემთ ინვოისს, საბანკო გადარიცხვით, როგორც გადახდის მეთოდს, აპლიკაცია თავად გაარკვევს, ანაზღაურებულია თუ არა და როდის. ეს ნიშნავს, რომ პოტენციურად ბოლო ამოცანაც, რომლითაც სხვაგვარად „დროის დაკარგვა“ მოგვიწევდა, ასევე ჩავარდება. სრული მიმოხილვის გარდა, Vyfakturuj.cz ასევე ამოწმებს, არის თუ არა გაცემული დოკუმენტების ანაზღაურება.
საბანკო ანგარიშის გარდა, Vyfakturuj.cz-ის პროფილი ასევე შეიძლება იყოს დაკავშირებული კონკრეტულ ელექტრონულ მაღაზიასთან. WooCommerce-ზე ან PrestaShop-ზე აშენებული ელექტრონული მაღაზია რომ მქონოდა, საკმარისი იქნებოდა შესაბამისი დანამატის დაყენება, რომელიც შემდეგ სრულ დაწყვილებაზე იზრუნებს. მსგავსი რამ ბიზნესს შეუდარებელ ავტომატიზაციას მოაქვს. მეწარმეებს აღარ უწევთ დროის დახარჯვა ინვოისების გადასაჭრელად, მათი ანაზღაურების მონიტორინგზე და სხვა მსგავსი - აპლიკაციას შეუძლია საიმედოდ იზრუნოს ყველაფერზე. გარდა ამისა, ის ასევე შეიძლება დაკავშირებული იყოს გადახდის გეითვეიებთან (ComGate, GoPay, ThePay, PayPal და ა.შ.) და სხვა სერვისებთან (Česká pošta, SimpleShop, EET, Make და ა.შ.).
მონაცემთა ექსპორტი და იმპორტი
ყველა დოკუმენტის ერთ ადგილას და მიმოხილვით ქონა ნამდვილად პლუსია. მეორეს მხრივ, დროდადრო ისინი სხვაგანაც გვჭირდება, რის გამოც უაღრესად მნიშვნელოვანია მათი მარტივად გატანა. საბედნიეროდ, არც ეს იყო დავიწყებული. როგორც Vyfakturuj.cz-ის ნაწილი, ჩვენ შეგვიძლია მარტივად ექსპორტი გავუტანოთ ინდივიდუალურ / ყველა ინვოისს, ასევე დოკუმენტებს დღგ-სთვის და ინსპექტირების ანგარიშებისთვის. ასევე აღსანიშნავია ზოგადად ვრცელი ვარიანტები. ჩვენ შეგვიძლია მონაცემების ექსპორტი, მაგალითად, ტრადიციულ PDF-ში, ან საბუღალტრო პროგრამებში Pohoda, Money S3 ან Premier CSV, JSON და XML ფორმატებში.
იგივე ეხება მონაცემთა იმპორტს. ეს გამოდგება იმ სიტუაციაში, როდესაც, მაგალითად, სხვა გადაწყვეტიდან გადავდიოდით Vyfakturuj.cz-ზე. დაბოლოს, ასევე არის თქვენი საკუთარი CSV ფაილების იმპორტი და მონაცემების დაუყოვნებლივ გადაცემა.
ტარიფები: რა ღირს Vyfakturuj.cz?
Vyfakturuj.cz ვებ აპლიკაცია ხელმისაწვდომია რამდენიმე ტარიფში, რომლებიც განსხვავდება მათი მოცულობით. საბოლოო ჯამში, ეს დამოკიდებულია თითოეულ მეწარმეზე და მის საჭიროებებზე, რომლის მიხედვითაც მას შეუძლია გადაწყვიტოს რომელი ვარიანტი მოერგება მას ყველაზე მეტად. თქვენ ასევე შეგიძლიათ სცადოთ ყველაფერი უფასოდ. საუკეთესო პროფილი შემოთავაზებულია პირველი თვისთვის PROFI. სერვისი ასევე ხელმისაწვდომია სრულიად უფასოდ უფასო გეგმაში უფასო. თუმცა, მას აქვს შედარებით შეზღუდული ოფციები და მომხმარებელს საშუალებას აძლევს, ინვოისი მოახდინოს მაქსიმუმ 5 კომპანიას. ამავდროულად, მას აკლია შეკვეთების გაცემის, სააღრიცხვო პროგრამებში მონაცემების ექსპორტის და სხვა.
პირიქით, სრული პოტენციალი იხსნება უკვე აღნიშნული ტარიფით PROFI, რომელიც თვეში 590 CZK ღირს. ამ შემთხვევაში, თქვენ შეგიძლიათ გქონდეთ სამი ბიზნეს სუბიექტი ერთ ანგარიშზე. ტარიფი ასევე შემოთავაზებულია ნაკლებად მომთხოვნი მომხმარებლებისთვის IDEAL. სხვათა შორის, ეს არის ყველაზე პოპულარული და ფასის / შესრულების თვალსაზრისით, ის გთავაზობთ ყველაფერს, რისი მოთხოვნაც შეგიძლიათ როგორც მეწარმემ. ის უზრუნველყოფს სრულ ავტომატიზაციას და ღირს მხოლოდ 249 CZK თვეში, რაც შესანიშნავი ფასია მისი შესაძლებლობების გათვალისწინებით.
ბოლო ვარიანტი არის პროგრამა MINI თვეში 149 CZK-ად. ძალიან მოკლედ, შეიძლება ითქვას, რომ ეს ტარიფი გამოიყენება შეზღუდვის გარეშე ინვოისისთვის. მეორეს მხრივ, მას აკლია ზემოაღნიშნული ავტომატიზაციის სფეროში, არ შეუძლია გადახდების შეხამება გადახდის კარიბჭეებთან და ასევე არ ახდენს დღგ-ს დეკლარაციის ან შემოწმების ანგარიშების საბუთების ექსპორტს. ტარიფების შედარება შეგიძლიათ აქ.
Გაგრძელება
თუ თქვენ აწარმოებთ ბიზნესს - როგორც თვითდასაქმებული პირი ან კომპანიის მეშვეობით - მაშინ ჩვენ შეგვიძლია მხოლოდ Vyfakturuj.cz გადაწყვეტის რეკომენდაცია. ეს არის ყოვლისმომცველი ინსტრუმენტი ინვოისებისა და სხვა დოკუმენტების სრული მართვისთვის, რომლის წყალობითაც შეგიძლიათ მნიშვნელოვნად გაამარტივოთ თქვენი მუშაობა და უფრო მეტიც, ავტომატიზირდეთ. საბოლოო ჯამში, რა თქმა უნდა, ეს დამოკიდებულია თითოეული მომხმარებლის საჭიროებებზე და, შესაბამისად, ასევე არჩეულ ტარიფზე. მაგრამ ზოგადად, შეიძლება ითქვას, რომ ნამდვილად ღირს.
როდესაც ვამატებთ რეგულარულ ინვოისებს, ავტომატურ შეხსენებებს ან საბანკო ანგარიშთან ან გადახდის კარიბჭესთან გადახდის შესაძლებლობას სხვადასხვა დოკუმენტების გაცემის ვარიანტებს, ჩვენ ვიღებთ პირველი კლასის გადაწყვეტას, რომელიც ნამდვილად არ დაგტოვებთ. ყველაფერი კიდევ უფრო ხაზგასმულია მომხმარებელთა შესანიშნავი მხარდაჭერით. ამ მიზეზით, ჩვენ ვაფასებთ Vyfakturuj.cz-ს ქულების სრული რაოდენობით.
