ვაშლის ამომრჩევი კონცეფციით Evernote- თქვენ ალბათ ადრე შეხვედრიხართ. ეს კროს-პლატფორმული სერვისი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ ჩაწეროთ, მოაწყოთ, გააზიაროთ და მარტივად იპოვოთ სხვადასხვა ტიპის ინფორმაცია, მარტივი ტექსტური ჩანაწერებიდან დაწყებული ვებ ამონაჭრებით, ძალიან პოპულარულია და მომხმარებლების რაოდენობა მუდმივად იზრდება (Evernote-მა ახლახან გამოაცხადა, რომ მან მიაღწია 100-ს. რეგისტრირებული მომხმარებლის ანგარიშები). მიუხედავად იმისა, რომ ამ სერვისის ყველა შესაძლებლობის სრულად გამოყენება ეფუძნება როგორც დესკტოპის, ასევე მობილური ვერსიის ინსტალაციას, ის პრაქტიკულად მუშაობს (და მე პირადად ვიცნობ რამდენიმე ასეთ მომხმარებელს) მხოლოდ iOS მოწყობილობაზე დაინსტალირებული აპლიკაციით. აპლიკაციის ეს ვერსია შესანიშნავი ინსტრუმენტია აღნიშნული აქტივობებიდან პირველისთვის - სხვადასხვა ტიპის შენიშვნების შეგროვებისთვის. რა თქმა უნდა, iPhone-ის ან iPad-ის მობილურობა გამოიყენება მონაცემების ჩასაწერად, მაგრამ Evernote-ის მომხმარებლის ინტერფეისი ასევე ადაპტირებულია ინფორმაციის მარტივ შეგროვებაზე. იმის შესახებ, თუ რა შეგიძლიათ შეაგროვოთ iOS აპლიკაციაში, შემდეგ აბზაცებში ვისაუბრებთ.
ტექსტური შენიშვნები
შენიშვნის უმარტივესი ვერსიაა ჩვეულებრივი ტექსტი, ან მისი ფორმატირებული მოდიფიკაცია. შესაძლებელია ფუნდამენტის გამოყენება პირდაპირ Evernote აპლიკაციაში, რომელშიც შეგიძლიათ შეცვალოთ მარტივი ჩანაწერი ძირითადი ფორმატირების ხელსაწყოების გამოყენებით (მამამი, დახრილი, ზომის შეცვლა, შრიფტი და სხვა). უფრო მარტივისთვის და უფრო სწრაფად ველში მარტივი შენიშვნის შესაყვანად გამოიყენეთ ერთ-ერთი გარე აპლიკაცია. შემიძლია გირჩიო ჩემი საკუთარი გამოცდილებიდან FastEver iPhone-ისთვის (ან FastEver XL iPad-ისთვის).
ხმის ჩანაწერები
ის ასევე შეიძლება სასარგებლო იყოს ლექციის ან შეხვედრის დროს აუდიო ჩანაწერის ჩაწერა, რომელიც შემდგომში ხდება ახლად შექმნილი ან არსებული შენიშვნის დანართი. ჩაწერას იწყებთ პირდაპირ Evernote-ის მთავარი პანელიდან (ის ქმნის ახალ ჩანაწერს) ან შესაძლებელია აუდიო ჩანაწერით დაწყება მიმდინარე ღია და ამჟამად რედაქტირებულ ჩანაწერში. თქვენ ასევე შეგიძლიათ დაწეროთ ტექსტური შენიშვნები პარალელურად.
ქაღალდის მასალების სურათები და სკანირება
ნებისმიერი სურათის ჩასმის შესაძლებლობის გარდა, Evernote შეიძლება გამოყენებულ იქნას როგორც მობილური სკანერი. Evernote კვლავ გთავაზობთ შესაძლებლობას დაუყოვნებლივ დაიწყოს ნებისმიერი დოკუმენტის სკანირება რეჟიმის დაწყებით კამერა და დაყენება დოკუმენტი, რომელიც ქმნის ახალ შენიშვნას და თანდათან ათავსებს მასში თქვენ მიერ გადაღებულ სურათებს, ასევე ჩართავს ამ რეჟიმს ამჟამად რედაქტირებულ შენიშვნაში. ისარგებლოს კიდევ უკეთესი სკანირების პარამეტრები მრავალი ფორმატის ან მრავალგვერდიანი დოკუმენტების შესაძლო მხარდაჭერით, მე ნამდვილად შემიძლია რეკომენდაცია გავუწიო აპლიკაციას ScannerPro, რომელიც შეიძლება ძალიან მარტივად დაუკავშირდეს Evernote-ს.
ელ.ფოსტა
იწერთ თუ არა თქვენს ელ. ფოსტის ყუთში ინფორმაციას, რომელიც მოგვიანებით გამოდგება, მაგალითად, მივლინებისთვის? ბილეთები, სასტუმროს ნომრის დაჯავშნის დადასტურება, მიმართულებები შეხვედრის ადგილისკენ? ამისთვის უფრო ადვილად პოვნა და წვდომა ძალიან კარგია, რომ ამ ინფორმაციის შენახვა შეგიძლიათ Evernote-ში და თავიდან აიცილოთ თქვენი ელ.ფოსტის კლიენტთან მუდმივად ვიზიტი. იმის გამო, რომ კოპირება და ჩასმა საკმაოდ რთული იქნება, Evernote გთავაზობთ ასეთი ინფორმაციის გადაგზავნას უნიკალური ელექტრონული ფოსტის მისამართი, რომელიც აქვს ყველა მომხმარებლის ანგარიშს, რომლის წყალობითაც რამდენიმე წამში იქმნება ახალი შენიშვნა ჩვეულებრივი ელექტრონული ფოსტიდან. ასეთი ელ.წერილი შეიძლება შეიცავდეს დანართსაც (მაგალითად, ბილეთი PDF ფორმატში), რომელიც გადაგზავნის დროს რა თქმა უნდა არ დაიკარგება და ახლად შექმნილ ჩანაწერს დაერთვება. ნამცხვარი მაშინ არის სპეციალური სინტაქსი, რომლის წყალობითაც შეგიძლიათ ელ.წერილი ჩართოთ კონკრეტულ რვეულში, მიაწეროთ მას ეტიკეტები ან დააყენოთ შეხსენება (იხ. ქვემოთ). არის სპეციალური აპლიკაციებიც კი, როგორიცაა CloudMagic, რომელიც პირდაპირ უჭერს მხარს Evernote-ში შენახვას.
ფაილები
სხვადასხვა ფორმატის ფაილები ასევე შეიძლება იყოს თითოეული შენიშვნის ნაწილი. შეიძლება შეიქმნას Evernote-დან იდეალურად ხელმისაწვდომი და ნათელი ელექტრონული არქივი, რომელშიც თქვენი ნებისმიერი დოკუმენტი - ინვოისები, კონტრაქტები ან თუნდაც სახელმძღვანელოები - თქვენს ხელზე იქნება. რა თქმა უნდა, ფაილის მიმაგრება iOS მოწყობილობაში არც ისე ადვილია, როგორც OS X-ში. გირჩევთ გამოიყენოთ "გახსნა" (გახსენით) სხვადასხვა აპლიკაციებში, შესაძლოა თქვენი ანგარიშის ელექტრონული ფოსტის მისამართზე გადაგზავნა (იხ. წინა პუნქტი).
ვებ ამონაწერები
თქვენ ასევე შეგიძლიათ შეინახოთ ვებსაიტის ნაწილები, რომლებიც რაიმე მიზეზით გაინტერესებთ - სტატიები, საინტერესო ინფორმაცია, მასალები გამოკითხვებისთვის ან პროექტებისთვის. მხოლოდ Evernote მობილური აპლიკაცია არ არის საკმარისი აქ, მაგრამ გამოიკვლიეთ ინსტრუმენტის შესაძლებლობები, მაგალითად EverWebClipper iPhone-ისთვის, შესაძლოა EverWebClipper HD iPad-ისთვის და აღმოაჩენთ, რომ ამის გაკეთება ასევე ძალიან მარტივია მობილური მოწყობილობით გაგზავნეთ ვებ გვერდი რამდენიმე წუთში Evernote-ის ნებისმიერ ნოუთბუქზე.
Ბიზნეს ბარათები
Evernote უკვე დიდი ხანია ხელმისაწვდომია iOS-ის ვერსიაში შეინახეთ სავიზიტო ბარათები, ავტომატურად იპოვნეთ და შეინახეთ საკონტაქტო ინფორმაცია და სოციალურ ქსელთან კავშირის წყალობით LinkedIn იპოვეთ და დააკავშირეთ დაკარგული მონაცემები (ტელეფონი, ვებგვერდი, ფოტოები, სამუშაო პოზიციები და სხვა). თქვენ იწყებთ სავიზიტო ბარათის სკანირებას ისევე, როგორც დოკუმენტების სკანირება, რეჟიმში კამერა და გადახვევა რეჟიმში ბიზნეს ბარათი. თავად Evernote დაგეხმარებათ შემდეგ ნაბიჯებზე (შესაძლოა ნაბიჯ-ნაბიჯ აღწერა შეგიძლიათ იხილოთ აქ სტატია LifeNotes სერვერზე).
შეხსენებები
თითოეული ჩამოყალიბებული შენიშვნისთვის ასევე შეგიძლიათ შექმნათ ე.წ შეხსენება ან შეხსენება. შემდეგ Evernote შეგატყობინებთ, მაგალითად, დოკუმენტის მოქმედების ვადის მოახლოების შესახებ, შეძენილი საქონლის საგარანტიო პერიოდის შესახებ, ან, ამ ფუნქციის წყალობით, ის ასევე შეიძლება იყოს მარტივი ამოცანების მართვის ინსტრუმენტი შეტყობინებების ჩათვლით.
სიები
თუ არ იყენებთ საკონტროლო სიებს, დაიწყეთ ისინი, მაგალითად, Evernote-ში. როგორც ჩვეულებრივი ტექსტური ჩანაწერის ნაწილი, შეგიძლიათ თითოეულ წერტილს დაურთოთ ე.წ. ჩამრთველი, რომლის წყალობითაც ნორმალური ტექსტი ხდება ვიზუალურად განსხვავებული ტიპის ინფორმაცია (დავალება ან ელემენტი, რომლის შემოწმებაც გსურთ მოცემულ სიაში. ). ამის შემდეგ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ასეთი სია, როდესაც შვებულებაში მიდიხართ ან ემზადებით პროექტის დახურვისთვის და არ გსურთ გამოტოვოთ არც ერთი მნიშვნელოვანი პუნქტი.
რა თქმა უნდა, იქნება ვარიაციების გრძელი სია, რომელიც მე არ მიხსენებია სტატიაში. Evernote არის ძალიან ძლიერი ინსტრუმენტი მრავალი შესაძლებლობით, რომლის შემდგომი დანერგვა ინდივიდის, გუნდის ან კომპანიის ცხოვრებაში გადის. ინფორმაციის მაღალი ხარისხის მონაცემთა ბაზა მარტივი ხელმისაწვდომობით ნებისმიერი ადგილიდან და ზუსტად იმ ინფორმაციის მოძიებით, რომელიც გჭირდებათ იმ მომენტში. თუ გსურთ გაიგოთ მეტი Evernote-ის და მისი შესაძლებლობების შესახებ, გირჩევთ ეწვიოთ პორტალს LifeNotes, რომელიც პირდაპირ აქცენტს აკეთებს Evernote-ის პრაქტიკაში გამოყენების შესაძლებლობებზე.
დაე, ინფორმაციის შენახვა Evernote-ში მაქსიმალურად მოგემსახუროთ.
[აპლიკაციის url=”https://itunes.apple.com/cz/app/evernote/id281796108?mt=8″]
ის დაინსტალირებულია, მაგრამ მე დავრჩები ინდივიდუალური iOS/OSX კონფიგურაციებით. მე მომიწევს ახალი ორგანიზაციული სტრუქტურის შესწავლა და ცალკეულ ორიგინალურ აპებს აქვთ უპირატესობა, რომ ისინი უკვე პირდაპირ სისტემაში არიან შეუზღუდავი გზით. და ისინი სინქრონიზებულია რეალურ დროში iCloud-თან და OSX-თან. კერძოდ აპლიკაცია: შენიშვნები, ios დიქტაფონი, შეხსენებები, კალენდრები და Safari Ctecka – საკითხავი სია, სანიშნეები. გარდა ამისა, მათი უმეტესობა იძლევა სიის ყველა დანიშნულების გაზიარებას და დელეგირებას სხვა მომხმარებლებისთვის. მე ვფიქრობ, რომ ბევრმა არ ისწავლა როგორ სწორად გამოიყენოს ios-icloud-osx სისტემის ინსტრუმენტები და ამის ნაცვლად დააინსტალიროს დუბლიკატები გარე აპლიკაციების გამოყენებით. Appstory ივსება აპლიკაციებით, რომლებსაც მხოლოდ ფერადი ღილაკი სჭირდებათ და იყენებენ პროგრამას, რომელიც უკვე სისტემაშია :) ეს არ არის ავტორის ან Evernote-ის კრიტიკა. Evernote-ს ყველაფერი ერთად უნდა ჰქონდეს და მეტი ფუნქციონალობა მოგიტანოთ, ის უბრალოდ უნდა შევადაროთ დადებითი და უარყოფითი მხარეები. რატომ უნდა გადაიხადოთ დამატებითი თანხა სწრაფად, როცა „იოსში“ Notes-ის გახსნა და შემდეგ OSX-ში წაკითხვა „სწრაფია“ და უფასოდ.
Ვეთანხმები. მიუხედავად იმისა, რომ evernote-ს და მსგავს სპეციალურ პროგრამებს ჩვეულებრივ მეტი ვარიანტი აქვთ, მეორეს მხრივ, ისინი უფრო დამაბნეველია. მე ვიყენებ evernote-ს ძირითადად იმიტომ, რომ კომპანიაში ვიყენებთ Microsoft-ს და Outlook მხარს უჭერს evernote-ს, ამიტომ შემიძლია ელ.წერილების გადატანა შენიშვნებში და მათგან დავალებების შექმნა.
რას შეცვლიდით Evernote-ში, რომ უფრო ორგანიზებული ყოფილიყო?
შევუერთდები როგორც ავტორი :) დიდი მადლობა კომენტარისთვის. რა თქმა უნდა ვეთანხმები, რომ ალტერნატივები შეგიძლიათ იხილოთ iOS აპებში შეგროვებისთვის. თუმცა არც ისე ცნობილია ორგანიზებითა და ძიებით. შემდეგ ნაწილებში აუცილებლად დავამატებ ინფორმაციას იმის შესახებ, თუ რატომ უნდა აირჩიოთ Evernote და რას "არ აჰყვებიან" ან "ახრჩობენ".
დანიელ გამროტი
ამ პროგრამების ყველაზე დიდი უპირატესობა არის თითოეული ღერძის არსებობა და მრავალი დანამატი სხვადასხვა პროგრამისთვის და გაზიარების მარტივი შესაძლებლობა.
სხვა პროგრამულ უზრუნველყოფასთან დაკავშირება, რა თქმა უნდა, Evernote-ის დიდი უპირატესობაა.
კიდევ ერთი უზარმაზარი უპირატესობა, განსაკუთრებით ბოლო დროს (ბიზნესის ვერსიის შექმნიდან) არის ის, რომ შესაძლებელია კომპანიის ან გუნდის ინფორმაციის არქივის შექმნა შედარებით სწრაფად და იაფად (wiki, DMS, მარტივი კონტაქტების მართვა და ა.შ.), რაც გუნდის წევრებს შეუძლიათ. ადვილად წვდომა თვითმფრინავებშიც კი ხაზგარეშე დიდი ძალისხმევის გარეშე.
მე ვფიქრობდი ამ პროგრამებზე: Evernote, Onenote, Dropbox და ა.შ.
Evernote მშვენიერია, მე პირადად ვიყენებ მას ინტერნეტიდან მოკლე ჩანაწერებისთვის და ამონაწერებისთვის. სირცხვილია, რომ პრო ვერსია შედარებით ძვირია და ios-ის უფასო ვერსიაში მაღიზიანებს აპლიკაციის პაროლის შეუძლებლობა. ამისთვის შემიძლია გირჩიოთ გასაოცარი შენიშვნა, რომლის სინქრონიზაცია შესაძლებელია evernote-თან. უფრო დეტალური და ამომწურავი შენიშვნებისთვის შემიძლია გირჩიოთ Onenote.
არ არის საკმარისი მხოლოდ iOS-ის PIN-ის დამატება მყისიერი დაბლოკვით და მონაცემების წაშლა 10 მცდელობის შემდეგ? მე მესმის, რომ ეს არ არის "ნამდვილი", მაგრამ როგორც ძირითადი დაცვა.
Evernote ნამდვილად შესანიშნავია გადასაჭრელად, როგორც დესკტოპზე, ასევე მობილურზე. ვებსაიტის შინაარსი არქივში, მათ შორის ორგანიზაცია რამდენიმე დაწკაპუნებით (ან თუნდაც დაწკაპუნების გარეშე).
მაგალითად, გასაოცარი შენიშვნა დაცულია პაროლით, ასე რომ მე არ მაწუხებს. ეს არის მთავარი მიზეზი, რის გამოც მე არ ვიყენებ ოფიციალურ evernote კლიენტს.
Გამარჯობა ყველას. მე ჯერ კიდევ ახალი ვარ Apple-ში. მაგრამ ვცდილობ და ვსწავლობ... Evernote-ს ვიყენებ Penultimate-თან ერთად. ის, რაც მე დავწერე შეხვედრისთვის წინა ბოლოში, მაშინვე მაქვს Evernote-ში. მე ვიყენებ Mac-ს, Ipad-ს და iPhone-ს, ამიტომ ყველგან მაქვს ყველაფერი. ბევრს ვიყენებ და მახარებს.
შესანიშნავია, დიდი მადლობა დამატებისთვის, ეს ვარიანტი აკლია სტატიას.
ეს პროცესი, ისევე როგორც კამერით სკანირება ქაღალდიდან პირდაპირ Evernote-ში, შესანიშნავი გზაა ხელნაწერი ჩანაწერების ციფრული ფორმის გადასაღებად, რომელზედაც შემიძლია წვდომა ნებისმიერი ადგილიდან და წამებში ვეძიო. მობილურ ტელეფონზე, ტაბლეტზე, კომპიუტერზე - თუნდაც სხვისი.
როგორ პოულობთ ხელნაწერ ტექსტს სურათებში?
ასე შორს არ წავსულვარ და შეიძლება არც მჭირდეს. უბრალოდ შეხვედრის ოქმი მჭირდება, სახლში გადავიწერ მაკზე სასურველ ფორმაში და სულ ესაა. ვინაიდან ვცდილობ მქონდეს „უქაღალდის“ ოფისი, ეს საუკეთესო საშუალებაა ჩემთვის. ყველაფერი მაქვს iCloud-ზე ან G Drive-ზე.
ჩემი აზრით, SwiftKey Note არის ყველაზე სწრაფი გზა Evernote-ში შენიშვნების დასაწერად.
*მე ვმუშაობ SwiftKey-ზე, მაგრამ მაინც ასეა :-) *
:) CZ-შიც ფუნქციონირებს? მინდა ვცადო, მაქვს შესანიშნავი გამოცდილება "სხვა" OS-ში.
რა მაკლდა Evernote-ში, ჩანაწერების წერაა Markdown-ში, თუ უბრალოდ გამომხედა?
თავად Evernote-ს არ აქვს მარკდაუნი, არის სხვა პროცესები, რომლებიც მხარს უჭერენ მარკდაუნს და ამ სერვისს - იხილეთ მაგალითად http://www.todohack.com/2014/02/12/three-ways-to-use-markdown-with-evernote/
მე ალბათ დავამატებდი, რომ შეგიძლიათ გამოიყენოთ postach.io ბლოგის ფორმა everonote-ის საშუალებით :)
Postach.io შესანიშნავი სერვისია და აუცილებლად იქნება განხილული Evernote სერიის ბოლო ნაწილში. იყენებ?
მე ვიყენებ
რა განსხვავებაა ფასიან და უფასო ვერსიებს შორის?
მე ერთხელ აღვწერე ძირითადი განსხვავებები მოკლე ვიდეოში (ნაწილი 2) აქ http://lifenotes.cz/videokurz/
ვიდეოსთან შედარებით არის ასევე ჩანაწერების დაშიფვრის, პრეზენტაციის რეჟიმი, ... თუ დაგეხმარებით გადაწყვეტილების მიღებაში აუცილებლად მომწერეთ daniel@lifenotes.cz