ლიბორ კუბინი ბოლო დროს ბევრს საუბრობენ GTD მეთოდზე – Getting Things Done, რომელიც ეხმარება ადამიანებს იყვნენ უფრო პროდუქტიულები, მართონ თავიანთი სამუშაო და პირადი ცხოვრება. 27 აპრილს ჩეხეთში გაიმართება ამ მეთოდის პირველი კონფერენცია და Jablíčkař.cz-მა ინტერვიუზე მიიწვია ერთ-ერთი ყველაზე ცნობილი. ლუკაშ გრეგორი, მასწავლებელი, რედაქტორი, ბლოგერი და ასევე GTD ლექტორი.
გამარჯობა, ლუკას. ვთქვათ, არასდროს მსმენია GTD-ის შესახებ. შეგიძლიათ გვითხრათ, როგორც ერისკაცებს, რაზეა საუბარი?
გაკეთების მეთოდი არის ინსტრუმენტი, რომელიც საშუალებას გვაძლევს ვიყოთ ბევრად უფრო პროდუქტიულები. ის ემყარება იმ ფაქტს, რომ მიუხედავად იმისა, რომ ტვინი მომხიბლავი ორგანოა, მას აქვს გარკვეული შეზღუდვები, რომლებსაც ჩვენ თვითონ ბოიკოტს ვუწევთ (ან არ ვიცით). მაგალითად, სრულიად გაუგებარი მიზეზების გამო დატბორვით ან უფრო სწორად ჩხვლეტით. ასეთ მდგომარეობაში მისი სრული პოტენციალის გამოყენება შეუძლებელია შემოქმედებითი პროცესების დროს, აზროვნებისას, სწავლისას და სრული დასვენებაც კი არ შეუძლია. თუ ჩვენ დავეხმარებით ჩვენს თავს ბალასტი (იგულისხმება: იმ საგნებიდან, რაც ნამდვილად არ გვჭირდება თავში ტარება), ჩვენ ვდგამთ პირველ ნაბიჯს ეფექტურობისკენ.
და GTD მეთოდი გვთავაზობს ხელმძღვანელობას სულ რაღაც რამდენიმე ნაბიჯით, რათა მიაღწიოთ სიმშვიდის მდგომარეობას და ფოკუსირების უნარს. როგორ გავასუფთავოთ თავი სნუზის გამოყენებით ნივთები ეგრეთ წოდებულ საფოსტო ყუთში და როგორ მოაწყოთ თქვენი ყველა პროექტი და „დავალება“, იქნება ეს პირადი თუ სამუშაოსთან დაკავშირებული, მკაფიო სისტემაში.
ვისთვის არის განკუთვნილი მეთოდი, ვის შეუძლია დაეხმაროს?
პირი მწყდება რომ ჯდება თითოეულისთვის, მას აქვს თავისი ნაკლი. თუ დავაკვირდები სხვადასხვა ტიპის სამუშაოებს, მათ, რომლებიც არსებითად ეყრდნობიან სიმწვავეს და გარემოზე რეაგირებას (მაგალითად, მეხანძრეები, ექიმები, მაგრამ ასევე სხვადასხვა ტექნიკური დახმარება, ადამიანები ტელეფონებზე...) მხოლოდ მათი გამოყენება შეძლებენ. მეთოდის ნაწილი, ან უბრალოდ გამოიყენებენ მეთოდს პიროვნული განვითარებისთვის, პიროვნული დონისთვის. და ის ასევე არ არის მეთოდი ყველასთვის, რადგან არსებობენ ადამიანები, რომლებსაც ნებისმიერი წესრიგი, სისტემატიზაცია შემზარავია, ან უბრალოდ ქაოსზე მეტად კი მათ პარალიზებას უქმნის.
და რეალურად კიდევ ერთი კატეგორია - რა თქმა უნდა, ეს არ არის მათთვის, ვინც ყველა თავის უბედურებას ამ მეთოდს საკუთარი სუსტი ნებისყოფით ათავსებს და ფიქრობს, რომ ეს მათ დამოუკიდებლად დაეხმარება, შესაძლოა უფრო ბედნიერი ცხოვრების წარმართვაშიც კი...
ადამიანთა ყველა სხვა ჯგუფს შეუძლია დაიწყოს GTD-ით.
არის სხვა მსგავსი მეთოდები? თუ ასეა, როგორ შეადარებთ მათ GTD-ს?
საჭიროა GTD-ის გარკვეულწილად დემისტიფიკაცია. პროდუქტიულობის მოსაზრებების ისტორიაში ჩაღრმავების გარეშე, რა თქმა უნდა, არსებობდა მცდელობები დროის მართვის პრობლემების გადაჭრის დიდი ხნის განმავლობაში (დიახ, ჯერ კიდევ ძველ საბერძნეთში). მიუხედავად იმისა, რომ GTD პირდაპირ არ ეხება ამას, ის ასევე არ არის რაიმე ახალი სასწაული, წამალი, რომელსაც დევიდ ალენი გამოიგონებდა სასტიკი ექსპერიმენტების გზით. ლაბორატორია. მეთოდი უფრო საღ აზრს შეიცავს, ვიდრე ექსპერიმენტებს, მე ერეტიკოსებიც კი გავბედავდი ამ იარლიყის თქმას მეთოდი ეს გარკვეულწილად ზიანს აყენებს მას და მე ხაზს ვუსვამ მხოლოდ ამ ასპექტს ხელსაწყოები a ნაბიჯების ლოგიკური თანმიმდევრობა, რომელსაც შეუძლია დაეხმაროს.
მე უბრალოდ ვთავაზობ, რომ ნამდვილად არის მსგავსი მეთოდები, მიდგომები, რომლებიც საუბრობენ იმაზე, თუ როგორ უნდა დაალაგოთ თქვენი „ვალდებულებები“, ზოგს ასეთი მეთოდები აქვს სადმე წაკითხვის გარეშე, უბრალოდ ფიქრობს. (სხვათა შორის, ქალები ამ მიმართულებით მიდიან.) მაგრამ სხვას რომ ვიპოვო აშკარად ხელსაწყო, რომელიც პირდაპირ ეხება GTD-ს, ეს აუცილებლად იქნება ZTD მეთოდი (Zen To Done, ითარგმნება როგორც Zen და შესრულებულია აქ). შესაფერისი გამოსავალია, თუ ადამიანმა უკვე იგრძნო GTD და დაიწყო ამოცანების პრიორიტეტიზაციის პრობლემის გადაჭრა, რადგან ლეო ბაბუტამ GTD გააერთიანა სტივენ კოვეის მიდგომასთან და ყველაფერი ისე ჩამოაყალიბა, რომ მარტივი იყო. ან შესაფერისი გამოსავალი თუ არ უნდა GTD-ს გადაჭრა, კოვეის წაკითხვაც კი არ უნდა, ის უფრო ფრილანსერია, მინიმალისტური არსება.
მაშ, რა არის პირველი ნაბიჯი GTD-ისკენ მიმავალ გზაზე, თუ მივხვდები, რომ მსურს რაღაცის გაკეთება ჩემი დროისა და ამოცანების გათვალისწინებით?
დამწყებთათვის ყოველთვის ვურჩევ, რომ სულ ცოტა ორი, სამი საათი მაინც გააკეთონ სრული სიმშვიდისთვის. დაუკარით სასიამოვნო მუსიკა, იქნებ გახსენით ბოთლი ღვინო. აიღეთ ფურცელი და დაწერეთ მასზე ყველა, პუნქტებით ან გონებრივი რუკის გამოყენებით პროექტები, რომელზეც ამჟამად მუშაობენ. მიიღეთ მაქსიმუმი თქვენი თავიდან. შესაძლოა, ეგრეთ წოდებული ინტერესის სფეროები (= როლები), რომელთა გამოყენებაც მომწონს, მაგალითად, თანამშრომელი, ქმარი, მამა, სპორტსმენი... და ინდივიდუალური პროექტები ან ჯგუფები/სამუშაოების სია, ასევე დამეხმარება.
რატომ ეს ყველაფერი? ყოველივე ამის შემდეგ, როგორც კი ამოიღებ ამ საფუძვლებს, თქვენ შეძლებთ დაიწყოთ GTD-ის პრაქტიკა. დაიწყეთ გაჭიანურება, ჩაწერეთ შემომავალი სტიმული და შემდეგ მიანიშნეთ ის პროექტს, რომელიც უკვე მონიშნეთ დახარისხებისას.
მაგრამ კითხვაც მოიცავდა გააკეთე რამე შენი დროით. ამ მიმართულებით, GTD არ არის ყველაზე შესაფერისი, ან ის ქმნის ფონს, საფუძველს, მაგრამ ეს არ არის დაგეგმვა. აქ გირჩევდი წიგნის აღებას უპირველეს ყოვლისა, ან უბრალოდ რომ გაჩერდე, ამოისუნთქე და იფიქრე სად ვარ ახლა, სად მინდა წასვლა, რას ვაკეთებ ამისთვის... ეს უფრო სხვა დებატებისთვისაა, მაგრამ GTD საშუალებას მისცემს ადამიანს გაჩერდეს და მიიღოს სუნთქვა.
რა მჭირდება GTD-ს გამოსაყენებლად? მჭირდება რაიმე ხელსაწყოს ყიდვა? რას მირჩევდით?
რა თქმა უნდა, მეთოდი, უპირველეს ყოვლისა, სწორ ჩვევებს ეხება, მაგრამ ხელსაწყოს არჩევანს არ დავაკლებ, რადგან ეს ასევე გავლენას ახდენს იმაზე, თუ რამდენად მოვახერხებთ ამ მეთოდით ცხოვრებას. განსაკუთრებით საწყის ეტაპზე, როდესაც მხოლოდ მეთოდის მიმართ ნდობას ივითარებთ, კარგი ინსტრუმენტი ძალიან მნიშვნელოვანია. მე შემიძლია გირჩიო რაიმე სპეციალიზებული აპლიკაცია, მაგრამ უფრო ფრთხილად ვიქნები. დამწყებთათვის, მე მქონდა Wunderlist-ის კარგი გამოცდილება, რომელიც უფრო დახვეწილი „სამუშაოების სიაა“, მაგრამ ზოგიერთი პროცედურების ცდა და მასზე სწავლა უკვე შესაძლებელია.
მაგრამ ზოგიერთი ადამიანი ბევრად უფრო კომფორტულია ქაღალდის ხსნარით, რომელსაც აქვს თავისი ხიბლი, მაგრამ ასევე თავისი საზღვრები, ის ნამდვილად არ არის ისეთი მოქნილი ამოცანების ძიებისა და გაფილტვრისას.
რატომ აქვს მეთოდს უფრო მეტი პროგრამული აპლიკაცია Apple-ისთვის, ვიდრე Windows-ისთვის? ვლინდება თუ არა ეს ფაქტი მეთოდით დაინტერესებულთა შორის?
Windows-ის შეთავაზება არ არის მცირე, მაგრამ ძირითადად ეს არის ინსტრუმენტები, რომლებიც არსებობს და არა გამოყენებული. Apple-ის პლატფორმისთვის GTD აპლიკაციების გავრცელება ასევე შეიძლება მომდინარეობდეს იმ ჯგუფებიდან, რომლებიც მუშაობენ ამ მეთოდით - საკმაოდ ხშირად ისინი არიან ფრილანსერები ან ადამიანები IT სფეროდან. ხოლო თუ კორპორატიულ სამყაროში შევალთ, შესაძლებელია Outlook-ის გამოყენება პირდაპირ GTD-სთვის.
არის თუ არა განსხვავება GTD-ის გამოყენებას სტუდენტებისთვის, IT მენეჯერებისთვის, სახლში მყოფი დედებისთვის ან თუნდაც უფროსებისთვის?
პრინციპში არა. მხოლოდ პროექტები იქნება განსხვავებული, ზოგისთვის იქნება უფრო დეტალური დაყოფა ინდივიდუალურ ნაბიჯებად, ზოგისთვის კი რუტინებით მუშაობა. ეს არის ზუსტად GTD-ის სიძლიერე, მისი უნივერსალურობა.
რა ხდის GTD მეთოდს ასე უნიკალურს, რომ იძენს ახალ და ახალ თაყვანისმცემლებს?
ამას ნაწილობრივ ვპასუხობ კითხვებზე წინა პასუხებში. GTD დაფუძნებულია საღი აზროვნებაზე, პატივს სცემს ტვინის ფუნქციონირებას (და შეზღუდვებს), წარმოადგენს საგნების ორგანიზების პროცედურას და ეს არ უნდა იყოს მხოლოდ დავალებები, არამედ ოფისის განლაგება ან სახელოსნოში არსებული ნივთები. ის უნივერსალურია და აუცილებლად დაეხმარება მისი იმპლანტაციის შემდეგ, რაც დიდ უპირატესობად მიმაჩნია. შედეგები ხელშესახები და მყისიერია, რაც ადამიანს სჭირდება. გარდა ამისა, თქვენ შეგიძლიათ დაიწყოთ მუშაობა პრესის სეზონზეც. თუ თქვენ აპირებთ დაიწყოთ ფიქრი თქვენს მისიაზე, ეს მართლაც საკმაოდ რთული იქნებოდა ვადებში.
უბრალოდ ფრთხილად ვიქნებოდი ამ სიტყვაზე უნიკალური, მე ამას მის ძლიერ მხარედ მივიღებ. უნიკალურია თუ არა, დაინტერესებულებს დავტოვებ. მიხდება, რომ GTD მხოლოდ მაშინ გამომივიდა, როცა მჭირდებოდა, დამეხმარა და ამიტომ გავავრცელე კიდევაც.
როგორ გამოიყურება GTD ჩეხეთის რესპუბლიკის გარეთ? როგორია მისი წარმოშობის ქვეყანაში, აშშ-ში?
მხოლოდ იმის თქმა შემიძლია, რომ გავრცელება და ცნობადობა უფრო დიდია დასავლეთში, ვიდრე აქ. მაგრამ განსაკუთრებულად არ მივყვები, ამის დიდი მიზეზი ნამდვილად არ მაქვს. ჩემთვის მნიშვნელოვანია ჩემი საკუთარი გამოცდილება და მათი გამოცდილება, ვინც დამიკავშირდება, ვინც კითხულობს საიტს mitvsehotovo.cz, ან ვინ გადის ჩემს ტრენინგებს. მე ვკითხულობ და ვათვალიერებ სპეციალიზებულ ბლოგებს საზღვარგარეთიდან, მაგრამ GTD-ის მდგომარეობის რუკა მსოფლიოში არის სფერო, რომელიც ამჟამად ჩემს საჭიროებებს სცილდება.
პირიქით, როგორია GTD-ის ფანების საზოგადოება ჩეხეთში?
მე აღმოვჩნდი, რომ ვცხოვრობდი გარკვეულწილად დამახინჯებულ რეალობაში. GTD-ის რამდენიმე მომხმარებლის გარემოცვაში, გარკვეული პერიოდის განმავლობაში ისეთი შთაბეჭდილება დამრჩა, რომ ეს რაღაც ნაცნობი იყო! მაგრამ ჰეი, ჩემს ირგვლივ მსოფლიოს აბსოლუტურ უმრავლესობას არასოდეს სმენია GTD-ის შესახებ და საუკეთესო შემთხვევაში მხოლოდ ამ სიტყვის გამოყენება შეუძლია დროის მენეჯმენტი.
და შემდეგ არის ადამიანთა უცნაური ჯგუფი, რომლებიც ფიქრობენ, რომ GTD რელიგიად ყალიბდება, მაგრამ მე ნამდვილად არ ვიცი, საიდან მოდის ეს გრძნობა. იმის გამო, რომ ვინმე იყენებს მას, უზიარებს საკუთარ გამოცდილებას ან ეძებს რჩევებს და რჩევებს სხვებისგან?
ჩეხეთის რესპუბლიკაში GTD-ის გულშემატკივრების საზოგადოების მასშტაბი არ შეიძლება გადაჭარბებული იყოს. 376-მა რესპონდენტმა უპასუხა სპეციალიზებულ კითხვარს, რომელიც შეიქმნა სადიპლომო ნაშრომის ფარგლებში, რამაც სასიამოვნოდ გაგვაოცა. Mítvšehetovo.cz ვებსაიტს კვირაში დაახლოებით 12 ათასი ადამიანი სტუმრობს, მაგრამ ვებსაიტი კონცეპტუალურად გაფართოვდა და მოიცავს პიროვნული განვითარების სხვა სფეროებს, ასე რომ, ეს რიცხვი არ შეიძლება იქნას მიღებული, როგორც პასუხი ჩეხეთის რესპუბლიკაში GTD-ის მიმართ ინტერესზე.
თქვენ მონაწილეობთ ორგანიზაციაში GTD 1-ლი კონფერენცია აქ. რატომ შეიქმნა კონფერენცია?
მე აღვიქვამ ძირითადად ორ ძირითად მოტივაციურ იმპულსს კონფერენციებისთვის: ა) მოცემული საზოგადოების შეხვედრის საშუალება, ერთმანეთის გამდიდრება, ბ) მიიზიდოს უხილავი, წრეს გარეთ და გააფართოოს მათი ხედვის არე რაღაცით, შესაძლოა, თუნდაც განათლება...
შეუძლია თუ არა GTD-ის შესახებ დამწყები ან სრული მუშაკი მოვიდეს კონფერენციაზე? იქ თავს დაკარგულად არ იგრძნობს?
პირიქით, მიმაჩნია, რომ ამ კონფერენციამ სიამოვნებით მიიღო დამწყები თუ არაინიცირებულები. ჩვენი მიზანი არ არის - როგორც ზოგიერთები გვადანაშაულებენ - გაძლიერება GTD-ის კულტი, მაგრამ ვისაუბროთ პროდუქტიულობაზე და ეფექტურობაზე, მოვძებნოთ გზები, რათა მოწესრიგდეთ საქმეები, დააბალანსოთ სამუშაო და პირადი ცხოვრება და ა.შ. ამისთვის კი საჭიროა მათი ხედვა, ვისაც არასდროს გაუგია რაიმე მეთოდის შესახებ ან ჯერ კიდევ ეძებს მათ. სხვათა შორის - მეც ისევ მაძიებელი ვარ, თუმცა GTD-ს ვვარჯიშობ.
შეეცადეთ ჩვენი მკითხველი კონფერენციაზე მიიზიდოთ. რატომ უნდა ეწვიონ მას?
ჩემი ინტუიცია მეუბნება, რომ ყველაფერი ძალიან სასიამოვნო ატმოსფეროში განხორციელდება. გარემო მშვენიერია, ადამიანთა გუნდი, ვინც ამას აწყობს, ჩემთან ადამიანურად ახლოსაა, მოწვეული ლექტორები და სტუმრები მაღალი ხარისხის არიან, ამბობენ, რომ შესანიშნავი გამაგრილებელი და საჭმელი უნდა იყოს... კარგი, ვფიქრობ, უბრალოდ შესანიშნავი იქნება. დღეს!
რას ეტყოდით იმ ადამიანებს, რომლებიც ვერ ასრულებენ თავიანთ დავალებებს სამუშაო ცხოვრებაში და სურთ, რომ მცირე წესრიგი იყოს პირად ცხოვრებაშიც?
ალფა და ომეგა არის იმ საჩუქრის ძვირფასობის გაცნობიერება, რომელიც მივიღეთ და რომლის მიღებასაც ვაგრძელებთ, ყოველი გაღვიძებისას ახალ დღეს. რომ ვართ, რომ ვცხოვრობთ. ჩვენ ვცხოვრობთ გარკვეულ სივრცეში და გარკვეულ დროში. და ზუსტად ეს დრო არის რაოდენობა იმდენი უცნობით, რომ ჩვენ მას უფრო მეტად უნდა ვუყუროთ. ჩვენ შეგვიძლია დავზოგოთ ფული, ასევე შეგვიძლია ვინმესგან სესხება, დრო უბრალოდ გადის, მიუხედავად იმისა, თუ რამდენს ვფიქრობთ ამაზე. კარგი იქნება, თუ მისი მადლიერი ვიქნებით და დავაფასებთ. მხოლოდ მაშინ შეიძლება ორგანიზებას და დაგეგმვას აზრი ჰქონდეს და იყოს ნამდვილად ეფექტური.
თუ გსურთ გაიგოთ მეტი GTD მეთოდის შესახებ, შეგიძლიათ მობრძანდეთ და ნახოთ პირველი GTD კონფერენცია ჩეხეთის რესპუბლიკაში, ამ მეთოდის დარგში საუკეთესო მომხსენებლებისა და ლექტორების მთელ მასპინძელთან ერთად. კონფერენციის ვებგვერდი და რეგისტრაციის შესაძლებლობა შეგიძლიათ იხილოთ ქვემოთ ამ ბმულით.
ლუკას, მადლობა ინტერვიუსთვის.
