მიუხედავად იმისა, რომ ამოცანებთან და GTD მეთოდთან მუშაობა ზოგადად Mac და iOS პლატფორმების დომენია, ყოველთვის არ არის შესაძლებელი შესაფერისი აპლიკაციის პოვნა, რომელიც ასევე კროს-პლატფორმულია, ამიტომ ზოგჯერ იმპროვიზაცია გიწევთ. ჩვენმა ერთ-ერთმა მკითხველმა კომპანიისთვის საინტერესო გადაწყვეტა მოიფიქრა შენიშვნების აღების აპლიკაციის Evernote-ის გამოყენებით და გადაწყვიტა, გაგვეზიარებინა.
როგორ დაიწყო ეს
ამოცანები იზრდება, დრო კლებულობს და ქაღალდი ჩანაწერებისთვის საკმარისი აღარ იყო. მე უკვე რამდენჯერმე ვცადე ელექტრონულ ფორმაზე გადართვა, მაგრამ აქამდე ყოველთვის ვერ მოხერხდა იმის გამო, რომ ქაღალდი ყოველთვის "უფრო სწრაფი" იყო და თქვენ რა თქმა უნდა იცით მშვენიერი გრძნობა, როდესაც შეგიძლიათ გადაკვეთოთ მზა ნივთი, რომელიც სვამდა. თქვენი სისხლი რამდენჯერმე.
ასე რომ, ორგანიზების სიჩქარე და შეყვანა, სადაც არ უნდა ვიყო, აბსოლუტურად არსებითია, ყოველ შემთხვევაში, ჩემთვის. მე გავიარე დესკტოპზე ქაღალდის პერიოდი, ფაილები შენიშვნებით, ლოკალური პროგრამები, როგორიცაა Task Coach, მცდელობა გამომეყენებინა ცენტრალური მოთხოვნის თვალთვალის სისტემა პირადი ჩანაწერებისთვის, მაგრამ ბოლოს ყოველთვის A4 + ფანქარს ვიღებდი და ვამატებდი და ვამატებდი, გადახაზა და დაამატა...
გავარკვიე, რომ მსგავსი მოთხოვნების მქონე კომპანიაში მარტო არ ვარ, ამიტომ მე და ჩემი კოლეგა რამდენჯერმე დავჯექით, შევკრიბეთ მოთხოვნები და მოვიძიეთ, გამოვცადეთ. რას მოვითხოვდით ჩვენი „ახალი ქაღალდის“ მნიშვნელოვან თვისებებზე?
ახალი სისტემის მოთხოვნები
- შეყვანის სიჩქარე
- ღრუბლოვანი სინქრონიზაცია - შენიშვნები ყოველთვის თქვენთან ერთად ყველა მოწყობილობაზე, შესაძლებელია სხვებთან გაზიარება
- მულტიპლატფორმა (Mac, Windows, iPhone, Android)
- სიცხადე
- ელ.ფოსტით დაკავშირების შესაძლებლობა
- დანართების ვარიანტები
- ზოგიერთი კალენდარული გადაწყვეტა
- Დაკავშირება მოთხოვნის თვალთვალის სისტემა კომპანიაში და ჩვენი სისტემის გარეთ მყოფ ადამიანებში
- კლავიატურის მალსახმობების შესაძლებლობა სისტემაში
- სტაბილურობა
- მარტივი ძებნა
ჩემი დასაწყისი Evernote-ით
წმინდა გრაალის უშედეგო ძიების შემდეგ, ჩვენ დავიწყეთ Evernote-ის ცდა, მან შთამაგონა ამის გაკეთება ეს არტიკლი. ეს არ არის იდეალური გადაწყვეტა, გარკვეული ხარვეზები მხოლოდ ინტენსიური განლაგების შემდეგ გამოჩნდა, მაგრამ ის მაინც იმარჯვებს ქაღალდზე და გამოყენების ბოლო თვის განმავლობაში განახლებმა ბევრი რამ გადაჭრა.
Evernote და GTD
- შენიშვნები (ბლოკები) მე ვიყენებ შენიშვნების კატეგორიებისთვის, როგორიცაა სანიშნეები, პირადი, ტექნოლოგია, მხარდაჭერა, ცოდნის ბაზა, რეალური ამოცანები, არაკლასიფიცირებადი a შეიტანეთ INBOX.
- თეგები ვიყენებ ისევ მათი პრიორიტეტებისთვის. კალენდრის არარსებობა (იმედი მაქვს დეველოპერები ამას დროთა განმავლობაში მოაგვარებენ) ჩანაცვლებულია ტეგით iCal_EVENTS, სადაც შევიყვანე შენიშვნები, რომლებიც დუბლირებულია კალენდარშიც. ასე რომ, როდესაც მათ ვხვდები, ვიცი, რომ ისინი დაიჭირეს და მათზე ვიზრუნებ, როგორც კი შეხსენება გამოჩნდება. სხვა გამოსავალი ჯერ არ მიფიქრია. მითითებები არის შენიშვნები მომავალი ტიპისთვის "როდესაც ვეძებ რამეს შემდეგი პროექტისთვის". შესრულებულია, ეს არის დასრულებული დავალების გადაკვეთა.
- უფრო დიდ პროექტებს აქვთ საკუთარი რვეული, პატარას ვხსნი მხოლოდ ერთ ფურცელში და ჩავსვავ გასაკეთებელი ველები. დასაწყისში ასოები და რიცხვები აადვილებს მოცემული კატეგორიის არჩევას შენიშვნის შექმნისას (უბრალოდ დააჭირეთ ღილაკს "1" და შეიყვანეთ) და ასევე უზრუნველყოს დახარისხება.
- მე გადავრთე ნაგულისხმევი გადახედვა ყველა ნოუთბუქი და მონიშნეთ დღეს, ამისთვის კოლეგა იყენებს დამატებით ტეგს რაც შეიძლება მალე (რაც შეიძლება მალე) დღის განმავლობაში მნიშვნელობის გამორჩევისთვის, მაგრამ ჩემი მუშაობის სტილისთვის ეს ჩვეულებრივ არ არის საჭირო.
რაც Evernote-მა მოიტანა
შეყვანის სიჩქარე
- Mac OS X-ში მე მაქვს კლავიატურის მალსახმობები: ახალი შენიშვნა, ჩასვით ბუფერში Evernote-ზე, გადააჭერით ოთხკუთხედს ან Windows-ს Evernote-ზე, დააკლიკეთ სრულ ეკრანზე, ძიება Evernote-ში).
- ყველაზე მეტად ვიყენებ ახალი შენიშვნა (CTRL+CMD+N) a ჩასვით ბუფერში Evernote (CTLR+CMD+V). კლავიატურის ეს მალსახმობი ასევე ათავსებს ბმულს ორიგინალ ელფოსტაზე ან ვებ მისამართთან შენიშვნაში, თუ მას ვიყენებ, მაგალითად, ფოსტის კლიენტში ან ბრაუზერში.
Android-ის ქვეშ არის ვიჯეტი ახალი შენიშვნების სწრაფად შესვლისთვის. - ახლად შექმნილი რვეულები ავტომატურად მომერგება ᲨᲔᲛᲝᲛᲐᲕᲐᲚᲘ, თუ დრო მექნება ახლა მივაკუთვნებ სწორ რვეულს და პრიორიტეტულ ტეგს, თუ არადა დავახარისხებ მოგვიანებით, მაგრამ დავალება არ დაიკარგება, უკვე ჩაწერილია.
ღრუბლოვანი სინქრონიზაცია
- ჩანაწერები, მათ შორის დანართები, სინქრონიზებულია Evernote ღრუბლოვან საცავთან, ანგარიშის უფასო ლიმიტი არის 60 მბ/თვეში, რაც, როგორც ჩანს, საკმარისია ტექსტებისთვის და შემთხვევითი სურათისთვის. ასე რომ, მე ყოველთვის მაქვს უახლესი ვერსია ჩემს ტელეფონზე, კომპიუტერზე ან ვებსაიტზე.
- ასევე კოლეგა, რომელსაც ვუზიარებ ჩემს ზოგიერთ ლეპტოპს. ის ხედავს მათ ჩანართის ქვეშ გაზიარებული, ან ვებსაიტზე მის ანგარიშზე. ფასიანი ვერსია ასევე იძლევა საერთო ნოუთბუქების რედაქტირების საშუალებას, თუ მათი მფლობელი ამის საშუალებას იძლევა.
- თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ ვებ ბმული მოცემულ ნოუთბუქზე ან ჩანაწერზე და გაუგზავნოთ მე-3 პირს ელექტრონული ფოსტით. შემდეგ მას შეუძლია შეინახოს ბმული თავის Evernote ანგარიშზე ან გამოიყენოს მხოლოდ ბრაუზერის წვდომა სისტემაში შესვლის გარეშე (დამოკიდებულია გაზიარების უფლებების პარამეტრებზე).
- ამავდროულად ვიყენებ ვებ ბმულებს, როგორც ხიდს კომპანიას შორის მოთხოვნის თვალთვალის სისტემა სხვების ინფორმირება მოცემული დავალების სტატუსის შესახებ
- შენიშვნები სერვერზეა, Mac OS X-ში და Win-ში ყველა სინქრონიზებულია, ანდროიდზე მხოლოდ სათაურები და მოცემული შეტყობინება იტვირთება მხოლოდ გახსნის შემდეგ. სრულ ვერსიაში შესაძლებელია სრულად სინქრონიზებული ლეპტოპების დაყენება.
- აქ არის პირველი სერიოზული ხარვეზი, რომელიც უნდა აღინიშნოს, რომელიც იმედია დროთა განმავლობაში განახლებით მოგვარდება. Evernote Windows-ზე მას არ შეუძლია დააკავშირეთ საერთო ლეპტოპები.
მრავალპლატფორმული მიდგომა
- Mac OS X აპლიკაცია - შეუძლია ვებ ვერსიის ყველა ფუნქციის შესრულება
- Android - არ შეუძლია საერთო ნოუთბუქების გაკეთება, წინააღმდეგ შემთხვევაში ყველაფერი (მათ შორის დანართები, აუდიო, ფოტო ჩანიშვნები), ლამაზი დესკტოპის ვიჯეტი
- iOS - შეუძლია გააკეთოს ყველაფერი, გარდა ნოუთბუქების დასტაებისა და რა თქმა უნდა არ აქვს ვიჯეტი
- Windows - არ შეუძლია საერთო ნოუთბუქების კეთება, მაგრამ შეუძლია ფაილის watchfolder - საინტერესო ფუნქცია ნაგულისხმევი ნოუთბუქში ჩანიშვნების ავტომატურად გადაყრისთვის.
- ის ასევე არსებობს შემდეგ პლატფორმებზე: Blackberry, WinMobile, Palm
- Evernote-ის სრულ ინტერფეისზე წვდომა შესაძლებელია ნებისმიერი ბრაუზერიდან
- ელ.ფოსტის დაკავშირების ვარიანტი – თუ ელფოსტას კლავიატურის მალსახმობის საშუალებით გამოვგზავნი Evernote-ზე, მე მაქვს ლოკალური ბმული ელფოსტაზე, ყოველ შემთხვევაში, Mac OS X-ში.
სხვა სარგებელი
- დანართის ვარიანტი – უფასო ვერსია შეზღუდულია 60 მბ/თვეში და სურათების და PDF დანართებით, ფასიანი ვერსია გთავაზობთ 1 გბ/თვეში და დანართებს ნებისმიერ ფორმატში.
- კომპანიის სხვა სისტემებთან და ჩვენი სისტემის გარეთ მყოფ ადამიანებთან დაკავშირება ვებ ბმულების გამოყენებით - არ არის სრულყოფილი გადაწყვეტა, მაგრამ გამოსაყენებელი დიახ (ისინი უნდა შეიქმნას ვებ წვდომის საშუალებით, ამიტომ მე უკვე მაქვს მზა ბმულები ჩემს სანიშნეებში). ალტერნატიულად, მოცემული დავალება შეიძლება გაიგზავნოს ელექტრონული ფოსტით პირდაპირ აპლიკაციიდან, მაგრამ ბმულის გარეშე.
- კლავიატურის მალსახმობების შესაძლებლობა სისტემაში.
- სტაბილურობა - გამონაკლის შემთხვევებშიც კი, როდესაც საჭირო იყო სინქრონიზაციის გამეორება Evernote სერვერთან. თუმცა, ეს პრობლემა ბოლო დროს არ ყოფილა.
- მარტივი ძებნა.
- ტექსტის ამოცნობის საინტერესო ფუნქცია OCR ტექნოლოგიის გამოყენებით, იხილეთ ქვემოთ მოცემული სურათი.
რაც Evernote-მა არ გამოაქვეყნა
- მას ჯერ არ აქვს კალენდარი (მე ვცვლი ტეგით iCal_EVENTS).
- საერთო ნოუთბუქები სრულად არ არის დამუშავებული (Windows, მობილური აპლიკაციები).
- სხვადასხვა თვისებები სხვადასხვა პლატფორმებზე.
- დავალებებს ვერ წყვეტს თავისით :)
Evernote Mac-ისთვის (Mac App Store – უფასო)
სტატიის ავტორია ტომას პულკი, რედაქტორი მიხალ ჟდანსკი
საინტერესოა Evernote-ის გამოყენება. თუმცა, Evernote თითქმის გამოუყენებელია ჩემთვის Windows XP-ზე. არ ვიცი რაში დაწერეს დესკტოპის აპლიკაცია, მაგრამ ძალიან ნელია (ნერვები არ მაქვს 3 წამი დაველოდო სისტემაში მინიმალირებული მდგომარეობიდან მაქსიმუმს) და არასტაბილურია (მისი ავარია ყოველდღიურია. შემთხვევა). მეხსიერების მოხმარებაზე არ არის საუბარი. მაგრამ ის უკეთესად უნდა მუშაობდეს Mac-ზე.
მე დიდხანს ვმუშაობდი GTD ინსტრუმენტზე iPhone-ის კომპიუტერთან კომბინირების მიზნით და საბოლოოდ გადავწყვიტე Remember The Milk-ზე. ახლახან დაემატა აბსოლუტურად სრულყოფილი ინსტრუმენტი Outlook-თან ღრუბლოვანი სინქრონიზაციისთვის. ყველაფერი მუშაობს სწრაფად და უპრობლემოდ. შეძენილია 25$/წელიწადში, რაც ცოტა არ არის, მაგრამ უკეთესი აქამდე ვერაფერი ვიპოვე. iPhone-ის აპლიკაცია ერგონომიულად მაღალ დონეზეა და უფასოა, ასე რომ თქვენ იხდით მხოლოდ სინქრონიზაციის მოხერხებულობისთვის. თუ კომპანიის Outlook-ში და თქვენს iPhone-ში ამოცანების კუთხით გჭირდებათ ეკლის მოშორება, გირჩევთ. ცდას. Outlook-თან სინქრონიზაცია უფასოა 15 დღის განმავლობაში, რაც საკმარისზე მეტია ტესტისთვის.
https://www.rememberthemilk.com/
ის ძალიან ცუდად სინქრონიზებულია Outlook-თან!!! ის კატეგორიებსაც კი არ უჭერს მხარს!
თუ იყენებთ Chrome-ს, შესანიშნავია მოდულის ჩამოტვირთვა, სადაც შეგიძლიათ შენიშვნები ან ვებგვერდები Evernote-ს გაუგზავნოთ პირდაპირ ბრაუზერიდან. http://bit.ly/fRbegU
გრაფიკულად ძალიან ლამაზი და ნათელი. მას აქვს ზუსტად ის, რაც სხვა ამოცანებს აკლია. აჩვენებს ამოცანების ჩამონათვალს, მათ შორის მათი ეტიკეტების ნაწილს. არ მომიწევს სათაურის დაწკაპუნება, რომ წავიკითხო რაზეა საუბარი.
მაგრამ სინქრონიზაციას ცოტა მეტი დრო სჭირდება, ვიდრე მე მინდა. არ აქვს, ან მე ვერ ვიპოვე შეტყობინებები. მათ გარეშე ცხოვრება არ შემიძლია. და საერთოდ არა კალენდრის გარეშე.
ჩემი აზრით, შენიშვნები, ამოცანები და კალენდარი ერთმანეთს ეკუთვნის. რატომ გამოვიყენოთ სამი აპი, როცა მხოლოდ ერთს შეუძლია მისი მართვა. სამწუხაროდ, ჯერ ვერ ვიპოვე ზუსტად ჩემი გემოვნებით.
მაგრამ უნდა ვაღიარო, რომ კარგი პროგრამაა. მე ვაკვირდები განახლებებს. იქნებ მივიღო კალენდარი და შეტყობინებები. მადლობა რჩევისთვის.
და არ იცით, გეგმავენ თუ არა დეველოპერები კალენდრის განხორციელებას? გამოსავალს ხვალ, დღეს ტეგების გამოყენებით აზრი არ აქვს (მეორე დღე კვლავ იქნება ხვალ, დღეს..).
მე ვერ ვხედავ Evernote-ის მწარმოებელს, რომელიც ამას ადასტურებს. პრიორიტეტების მიხედვით დალაგება, როგორიც არის დღეს, ერთ დღეს, შესრულებულია... აზრი აქვს ჩემი აზრით, იმ შემთხვევაში, როდესაც ადამიანმა უნდა შეასრულოს დავალებები გარკვეული თანმიმდევრობით, მკაფიო ვადის გარეშე საათების სიზუსტით, რაც ზუსტად ჩემს შემთხვევაშია. წინასწარ არ ვიცი რამდენი დრო დასჭირდება გარკვეულ სამუშაოებს, ამიტომაც მიხდება ეს ტრიდენი. ჩემი აზრით, სწორედ ამას ეხება gtd მეთოდი, უთხარი საკუთარ თავს მნიშვნელობას და არა დედლაინს.
ამოცანების შესანიშნავ აპლიკაციას და მათ სინქრონიზაციას Exchange სერვერის მეშვეობით Outlook-თან არის IMExchange 2. ღირს 5,99 ევრო და სინქრონიზებს ამოცანებს ყველა პარამეტრთან და კატეგორიასთან. ის ასევე სინქრონიზებს შენიშვნებს.
შესაძლებელია თუ არა Evernote-ის ოფლაინ გამოყენება?
Mac AppStore-ზე წავიკითხე რომ შეუძლებელია :-(
Მადლობა რჩევისთვის :)
რა თქმა უნდა, ეს შესაძლებელია, უბრალოდ არ ხდება სინქრონიზაცია, მაგრამ ინახავს მთელ შინაარსს ადგილობრივად.
და დაკავშირების შემდეგ, ვვარაუდობ, რომ ავტომატურად სინქრონიზდება :)
რა თქმა უნდა ;-) და ეს შეიძლება გაკეთდეს ხელითაც.
დიახ, მაგრამ მხოლოდ დესკტოპის აპლიკაცია უფასო ვერსიაში. მობილურს აქვს მხოლოდ ხაზგარეშე ნოტების საგნები და მოცემულ მოწყობილობაზე შექმნილი შენიშვნები. პრემიუმ ანგარიშს შეუძლია შეარჩიოს ნოუთბუქები მობილური ვერსიაში, რომლებიც სინქრონიზებული იქნება მთლიანად ოფლაინში.
გადმოწერილი :)
მე ვაპირებ თამაშს :D
Კარგი დღე! მე არ ვიცი ჩეხური, მაგრამ მინდა მადლობა გადაგიხადოთ საიტის ბმულისთვის და გულწრფელი გამოხმაურებისთვის Evernote-ზე ჩემი პოსტის შესახებ. ეს არ არის სრულყოფილი ინსტრუმენტი, მაგრამ საკმარისად კარგად მუშაობს იმისთვის, თუ როგორ ვიყენებ მას :-)
შენმა პოსტმა და ამ პოსტმა გამიხილა თვალები :D
მანამდე ვცდილობდი გამომეყენებინა Things, მაგრამ როდესაც Evernote-ს აქვს OnlineSync, მოხარული ვარ, რომ გამოვიყენო ეს შესანიშნავი ინსტრუმენტი :)
მე ვიყენებ გასაოცარ ნოტებს. მას აქვს კალენდარი, სინქრონიზებულია evernotes-თან და google docs-თან და მუშაობს უპრობლემოდ.
Outlook + Exchange = პრობლემა მოგვარებულია
წელიწადზე მეტია ვიყენებ და მინდა აღვნიშნო ტექსტის ფორმატირება. თუ თქვენ ჩასვით შენიშვნა რაიმე სახის ტექსტის ფორმატირებით ან ჩასვით საკონტროლო ველები, ის იკითხება მხოლოდ მობილურ მოწყობილობებზე (ipad, android). თუ თქვენ დაეთანხმებით თქვენს მობილურ ტელეფონზე შენიშვნის რედაქტირების შეთავაზებას, სინქრონიზაციის შემდეგ შეამჩნევთ ფორმატირებას. ეს შესანიშნავია მარტივი ტექსტური შენიშვნებისა და კლიპებისთვის. ბომბი არის ელექტრონული ფოსტით შენიშვნების ჩასმის შესაძლებლობა.