რეკლამის დახურვა
Mac

Evernote, როგორც ღრუბელზე დაფუძნებული GTD ინსტრუმენტი

ვაშლის ამომრჩევი
22

მიუხედავად იმისა, რომ ამოცანებთან და GTD მეთოდთან მუშაობა ზოგადად Mac და iOS პლატფორმების დომენია, ყოველთვის არ არის შესაძლებელი შესაფერისი აპლიკაციის პოვნა, რომელიც ასევე კროს-პლატფორმულია, ამიტომ ზოგჯერ იმპროვიზაცია გიწევთ. ჩვენმა ერთ-ერთმა მკითხველმა კომპანიისთვის საინტერესო გადაწყვეტა მოიფიქრა შენიშვნების აღების აპლიკაციის Evernote-ის გამოყენებით და გადაწყვიტა, გაგვეზიარებინა.

როგორ დაიწყო ეს

ამოცანები იზრდება, დრო კლებულობს და ქაღალდი ჩანაწერებისთვის საკმარისი აღარ იყო. მე უკვე რამდენჯერმე ვცადე ელექტრონულ ფორმაზე გადართვა, მაგრამ აქამდე ყოველთვის ვერ მოხერხდა იმის გამო, რომ ქაღალდი ყოველთვის "უფრო სწრაფი" იყო და თქვენ რა თქმა უნდა იცით მშვენიერი გრძნობა, როდესაც შეგიძლიათ გადაკვეთოთ მზა ნივთი, რომელიც სვამდა. თქვენი სისხლი რამდენჯერმე.

ასე რომ, ორგანიზების სიჩქარე და შეყვანა, სადაც არ უნდა ვიყო, აბსოლუტურად არსებითია, ყოველ შემთხვევაში, ჩემთვის. მე გავიარე დესკტოპზე ქაღალდის პერიოდი, ფაილები შენიშვნებით, ლოკალური პროგრამები, როგორიცაა Task Coach, მცდელობა გამომეყენებინა ცენტრალური მოთხოვნის თვალთვალის სისტემა პირადი ჩანაწერებისთვის, მაგრამ ბოლოს ყოველთვის A4 + ფანქარს ვიღებდი და ვამატებდი და ვამატებდი, გადახაზა და დაამატა...
გავარკვიე, რომ მსგავსი მოთხოვნების მქონე კომპანიაში მარტო არ ვარ, ამიტომ მე და ჩემი კოლეგა რამდენჯერმე დავჯექით, შევკრიბეთ მოთხოვნები და მოვიძიეთ, გამოვცადეთ. რას მოვითხოვდით ჩვენი „ახალი ქაღალდის“ მნიშვნელოვან თვისებებზე?

ახალი სისტემის მოთხოვნები

  • შეყვანის სიჩქარე
  • ღრუბლოვანი სინქრონიზაცია - შენიშვნები ყოველთვის თქვენთან ერთად ყველა მოწყობილობაზე, შესაძლებელია სხვებთან გაზიარება
  • მულტიპლატფორმა (Mac, Windows, iPhone, Android)
  • სიცხადე
  • ელ.ფოსტით დაკავშირების შესაძლებლობა
  • დანართების ვარიანტები
  • ზოგიერთი კალენდარული გადაწყვეტა
  • Დაკავშირება მოთხოვნის თვალთვალის სისტემა კომპანიაში და ჩვენი სისტემის გარეთ მყოფ ადამიანებში
  • კლავიატურის მალსახმობების შესაძლებლობა სისტემაში
  • სტაბილურობა
  • მარტივი ძებნა

ჩემი დასაწყისი Evernote-ით

წმინდა გრაალის უშედეგო ძიების შემდეგ, ჩვენ დავიწყეთ Evernote-ის ცდა, მან შთამაგონა ამის გაკეთება ეს არტიკლი. ეს არ არის იდეალური გადაწყვეტა, გარკვეული ხარვეზები მხოლოდ ინტენსიური განლაგების შემდეგ გამოჩნდა, მაგრამ ის მაინც იმარჯვებს ქაღალდზე და გამოყენების ბოლო თვის განმავლობაში განახლებმა ბევრი რამ გადაჭრა.

Evernote და GTD

  • შენიშვნები (ბლოკები) მე ვიყენებ შენიშვნების კატეგორიებისთვის, როგორიცაა სანიშნეები, პირადი, ტექნოლოგია, მხარდაჭერა, ცოდნის ბაზა, რეალური ამოცანები, არაკლასიფიცირებადი a შეიტანეთ INBOX.
  • თეგები ვიყენებ ისევ მათი პრიორიტეტებისთვის. კალენდრის არარსებობა (იმედი მაქვს დეველოპერები ამას დროთა განმავლობაში მოაგვარებენ) ჩანაცვლებულია ტეგით iCal_EVENTS, სადაც შევიყვანე შენიშვნები, რომლებიც დუბლირებულია კალენდარშიც. ასე რომ, როდესაც მათ ვხვდები, ვიცი, რომ ისინი დაიჭირეს და მათზე ვიზრუნებ, როგორც კი შეხსენება გამოჩნდება. სხვა გამოსავალი ჯერ არ მიფიქრია. მითითებები არის შენიშვნები მომავალი ტიპისთვის "როდესაც ვეძებ რამეს შემდეგი პროექტისთვის". შესრულებულია, ეს არის დასრულებული დავალების გადაკვეთა.
  • უფრო დიდ პროექტებს აქვთ საკუთარი რვეული, პატარას ვხსნი მხოლოდ ერთ ფურცელში და ჩავსვავ გასაკეთებელი ველები. დასაწყისში ასოები და რიცხვები აადვილებს მოცემული კატეგორიის არჩევას შენიშვნის შექმნისას (უბრალოდ დააჭირეთ ღილაკს "1" და შეიყვანეთ) და ასევე უზრუნველყოს დახარისხება.
  • მე გადავრთე ნაგულისხმევი გადახედვა ყველა ნოუთბუქი და მონიშნეთ დღეს, ამისთვის კოლეგა იყენებს დამატებით ტეგს რაც შეიძლება მალე (რაც შეიძლება მალე) დღის განმავლობაში მნიშვნელობის გამორჩევისთვის, მაგრამ ჩემი მუშაობის სტილისთვის ეს ჩვეულებრივ არ არის საჭირო.

რაც Evernote-მა მოიტანა

შეყვანის სიჩქარე

  • Mac OS X-ში მე მაქვს კლავიატურის მალსახმობები: ახალი შენიშვნა, ჩასვით ბუფერში Evernote-ზე, გადააჭერით ოთხკუთხედს ან Windows-ს Evernote-ზე, დააკლიკეთ სრულ ეკრანზე, ძიება Evernote-ში).
  • ყველაზე მეტად ვიყენებ ახალი შენიშვნა (CTRL+CMD+N) a ჩასვით ბუფერში Evernote (CTLR+CMD+V). კლავიატურის ეს მალსახმობი ასევე ათავსებს ბმულს ორიგინალ ელფოსტაზე ან ვებ მისამართთან შენიშვნაში, თუ მას ვიყენებ, მაგალითად, ფოსტის კლიენტში ან ბრაუზერში.
    Android-ის ქვეშ არის ვიჯეტი ახალი შენიშვნების სწრაფად შესვლისთვის.
  • ახლად შექმნილი რვეულები ავტომატურად მომერგება ᲨᲔᲛᲝᲛᲐᲕᲐᲚᲘ, თუ დრო მექნება ახლა მივაკუთვნებ სწორ რვეულს და პრიორიტეტულ ტეგს, თუ არადა დავახარისხებ მოგვიანებით, მაგრამ დავალება არ დაიკარგება, უკვე ჩაწერილია.

ღრუბლოვანი სინქრონიზაცია

  • ჩანაწერები, მათ შორის დანართები, სინქრონიზებულია Evernote ღრუბლოვან საცავთან, ანგარიშის უფასო ლიმიტი არის 60 მბ/თვეში, რაც, როგორც ჩანს, საკმარისია ტექსტებისთვის და შემთხვევითი სურათისთვის. ასე რომ, მე ყოველთვის მაქვს უახლესი ვერსია ჩემს ტელეფონზე, კომპიუტერზე ან ვებსაიტზე.
  • ასევე კოლეგა, რომელსაც ვუზიარებ ჩემს ზოგიერთ ლეპტოპს. ის ხედავს მათ ჩანართის ქვეშ გაზიარებული, ან ვებსაიტზე მის ანგარიშზე. ფასიანი ვერსია ასევე იძლევა საერთო ნოუთბუქების რედაქტირების საშუალებას, თუ მათი მფლობელი ამის საშუალებას იძლევა.
  • თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ ვებ ბმული მოცემულ ნოუთბუქზე ან ჩანაწერზე და გაუგზავნოთ მე-3 პირს ელექტრონული ფოსტით. შემდეგ მას შეუძლია შეინახოს ბმული თავის Evernote ანგარიშზე ან გამოიყენოს მხოლოდ ბრაუზერის წვდომა სისტემაში შესვლის გარეშე (დამოკიდებულია გაზიარების უფლებების პარამეტრებზე).
  • ამავდროულად ვიყენებ ვებ ბმულებს, როგორც ხიდს კომპანიას შორის მოთხოვნის თვალთვალის სისტემა სხვების ინფორმირება მოცემული დავალების სტატუსის შესახებ
  • შენიშვნები სერვერზეა, Mac OS X-ში და Win-ში ყველა სინქრონიზებულია, ანდროიდზე მხოლოდ სათაურები და მოცემული შეტყობინება იტვირთება მხოლოდ გახსნის შემდეგ. სრულ ვერსიაში შესაძლებელია სრულად სინქრონიზებული ლეპტოპების დაყენება.
  • აქ არის პირველი სერიოზული ხარვეზი, რომელიც უნდა აღინიშნოს, რომელიც იმედია დროთა განმავლობაში განახლებით მოგვარდება. Evernote Windows-ზე  მას არ შეუძლია დააკავშირეთ საერთო ლეპტოპები.

მრავალპლატფორმული მიდგომა

  • Mac OS X აპლიკაცია - შეუძლია ვებ ვერსიის ყველა ფუნქციის შესრულება
  • Android - არ შეუძლია საერთო ნოუთბუქების გაკეთება, წინააღმდეგ შემთხვევაში ყველაფერი (მათ შორის დანართები, აუდიო, ფოტო ჩანიშვნები), ლამაზი დესკტოპის ვიჯეტი
  • iOS - შეუძლია გააკეთოს ყველაფერი, გარდა ნოუთბუქების დასტაებისა და რა თქმა უნდა არ აქვს ვიჯეტი
  • Windows - არ შეუძლია საერთო ნოუთბუქების კეთება, მაგრამ შეუძლია ფაილის watchfolder - საინტერესო ფუნქცია ნაგულისხმევი ნოუთბუქში ჩანიშვნების ავტომატურად გადაყრისთვის.
  • ის ასევე არსებობს შემდეგ პლატფორმებზე: Blackberry, WinMobile, Palm
  • Evernote-ის სრულ ინტერფეისზე წვდომა შესაძლებელია ნებისმიერი ბრაუზერიდან
  • ელ.ფოსტის დაკავშირების ვარიანტი – თუ ელფოსტას კლავიატურის მალსახმობის საშუალებით გამოვგზავნი Evernote-ზე, მე მაქვს ლოკალური ბმული ელფოსტაზე, ყოველ შემთხვევაში, Mac OS X-ში.

სხვა სარგებელი

  • დანართის ვარიანტი – უფასო ვერსია შეზღუდულია 60 მბ/თვეში და სურათების და PDF დანართებით, ფასიანი ვერსია გთავაზობთ 1 გბ/თვეში და დანართებს ნებისმიერ ფორმატში.
  • კომპანიის სხვა სისტემებთან და ჩვენი სისტემის გარეთ მყოფ ადამიანებთან დაკავშირება ვებ ბმულების გამოყენებით - არ არის სრულყოფილი გადაწყვეტა, მაგრამ გამოსაყენებელი დიახ (ისინი უნდა შეიქმნას ვებ წვდომის საშუალებით, ამიტომ მე უკვე მაქვს მზა ბმულები ჩემს სანიშნეებში). ალტერნატიულად, მოცემული დავალება შეიძლება გაიგზავნოს ელექტრონული ფოსტით პირდაპირ აპლიკაციიდან, მაგრამ ბმულის გარეშე.
  • კლავიატურის მალსახმობების შესაძლებლობა სისტემაში.
  • სტაბილურობა - გამონაკლის შემთხვევებშიც კი, როდესაც საჭირო იყო სინქრონიზაციის გამეორება Evernote სერვერთან. თუმცა, ეს პრობლემა ბოლო დროს არ ყოფილა.
  • მარტივი ძებნა.
  • ტექსტის ამოცნობის საინტერესო ფუნქცია OCR ტექნოლოგიის გამოყენებით, იხილეთ ქვემოთ მოცემული სურათი.

რაც Evernote-მა არ გამოაქვეყნა

  • მას ჯერ არ აქვს კალენდარი (მე ვცვლი ტეგით iCal_EVENTS).
  • საერთო ნოუთბუქები სრულად არ არის დამუშავებული (Windows, მობილური აპლიკაციები).
  • სხვადასხვა თვისებები სხვადასხვა პლატფორმებზე.
  • დავალებებს ვერ წყვეტს თავისით :)

Evernote Mac-ისთვის (Mac App Store – უფასო)

Evernote iOS-ისთვის (უფასო)

 

სტატიის ავტორია ტომას პულკი, რედაქტორი მიხალ ჟდანსკი

წყარო
დისკუსია
თემები: , , , , , , , , ,

დაკავშირებული



ყველაზე წაკითხული სტატიები

.